首先使用Word内置压缩功能可减小文档体积，点击图片后在“图片格式”选项卡中选择“压缩图片”，设置分辨率为Web或屏幕模式，并勾选删除裁剪区域以进一步瘦身。其次，插入前用外部工具批量压缩图片，控制分辨率不超过150 dpi、宽度不超1920像素，能有效降低原始文件大小。最后，通过“另存为”功能并启用高压缩比模式，可生成更小的.docx文件，完成三步优化。
如果您在编辑Word文档时插入了多张高分辨率图片，可能会导致文件体积过大，影响传输和存储。为了减小文档大小，可以使用Word内置的图片压缩功能来优化图像尺寸与质量。以下是具体操作方法：
本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11
一、使用Word内置压缩功能
Word提供了直接压缩图片的功能，可以在不显著影响视觉效果的前提下减小图片所占空间。该功能会统一降低文档中所有图片的分辨率，并移除裁剪区域的数据。
1、打开包含图片的Word文档，点击任意一张图片，顶部菜单栏将出现“图片格式”选项卡。
2、在“图片格式”选项卡中，找到并点击压缩图片按钮。
3、在弹出的对话框中，勾选仅应用于此图片若要应用于全部图片，请取消勾选此项。
4、在“分辨率”选项中选择目标输出质量，如“Web（150 ppi）”或“屏幕（144 ppi）”，适合电子阅读场景。
5、勾选删除图片的裁剪区域以进一步减少文件体积。
6、点击“确定”后，Word将自动完成压缩处理。
二、批量压缩图片前预处理
在将图片插入Word之前进行外部压缩，能更灵活地控制质量和大小，同时确保原始文档轻量化。
1、将需要使用的图片统一存放至一个文件夹中以便管理。
2、使用图像处理工具（如Photoshop、XnConvert或TinyPNG）对图片进行批量尺寸调整和质量压缩。
3、设置输出分辨率一般不超过150 dpi，尺寸宽度控制在1920像素以内，适用于大多数文档显示需求。
4、保存优化后的图片，并将其插入到Word文档中替代原图。
三、另存为最小体积格式
通过另存为操作，Word会在保存过程中再次优化媒体内容，进一步缩减文件体积。
1、完成文档编辑后，点击“文件”菜单中的另存为选项。
2、选择保存位置后，在“保存类型”下拉菜单中确认格式为“.docx”。
3、点击“工具”按钮旁边的下拉箭头，选择压缩图片选项（部分版本支持）。
4、在弹出的设置中启用高压缩比模式，并确认应用范围为整个文档。
5、完成设置后点击“保存”，系统将生成一个经过深度压缩的新文件。
