可通过调整页边距至1.27厘米、字号设为10.5磅、行距设为固定值12磅、删除分页符与空段落、利用打印缩放或“缩小字体填充”功能，将两页Word文档压缩至单页。
如果您编辑的Word文档内容原本分布在两页上，但希望将其压缩至单页显示，则可能是由于段落间距、页边距、字体大小或分页符等排版因素导致页面未被充分利用。以下是实现该目标的具体操作方法：
本文运行环境：MacBook Air，macOS Sequoia。
一、调整页边距
缩小页边距可直接增加每页可用的文本区域，是压缩页面最基础且高效的方式。
1、点击Word顶部菜单栏的“布局”选项卡。
2、在“页面设置”组中点击“页边距”按钮。
3、选择预设的“窄”选项，或点击“自定义边距”手动将上、下、左、右均设为1.27 厘米（0.5 英寸）。
二、缩小字体与行距
通过微调正文字体大小和段落行距，可在不明显影响可读性的前提下提升内容密度。
1、选中全文（快捷键Command+A）。
2、在“开始”选项卡中，将字号从12磅改为10.5 磅。
3、点击“段落”组右下角的小箭头打开段落设置面板。
4、将“行距”设为固定值 12 磅，并将“段前”“段后”间距均设为0磅。
三、删除隐藏的空白段落与分页符
文档中常存在不可见的空段落、手动分页符或分节符，它们会强制占用整行甚至整页空间。
1、点击“开始”选项卡中的“显示/隐藏编辑标记”按钮（¶图标）。
2、检查两页交界处是否出现手动分页符（显示为“----------分页符----------”），若有则将其删除。
3、定位并删除连续多个空段落（即仅含段落标记¶的行），保留必要换行即可。
四、缩放页面视图与打印缩放设置
此方法不改变文档实际排版结构，但可使打印输出或PDF导出时视觉上合并为一页，适用于临时交付场景。
1、点击“文件”→“打印”，在右侧预览窗格中找到“缩放”选项。
2、将“每页打印的页数”设为2 页，再切换回“1 页”以触发自动重排。
3、或在“布局”→“页面设置”→“多页”下拉菜单中选择“2 页”预览模式，观察压缩效果。
五、使用缩小字体填充功能
Word内置的“缩小字体填充”工具可自动微调字号与行距，以适配当前页高，无需手动试错。
1、确保文档光标位于第二页任意位置。
2、按快捷键Command+Shift+P（Windows为Ctrl+Shift+P）调出“字体”对话框。
3、勾选“缩小字体填充”复选框，点击“确定”后Word将自动计算并应用最小可行字号。
