excel怎么把两个表格的数据核对找出差异_excel两表数据比对差异项方法

首先使用条件格式高亮差异，选中数据区域后通过“新建规则”输入公式=A1<>Sheet2!A1并设置填充颜色，可直观显示不一致单元格；其次利用公式比对，插入辅助列输入=IF(A2<>Sheet2!A2,"有差异","一致")，拖动填充后筛选“有差异”行；再通过VLOOKUP函数查找缺失项，在辅助列输入=IF(ISNA(VLOOKUP(A2,Sheet2!A:A,1,FALSE)),"缺失于表2","存在")，反向操作可找出双向差异；最后可用Power Query将两表加载为表格格式，使用左反连接和右反连接分别找出独有记录，实现全面比对。

如果您需要在Excel中比对两个表格的数据并找出差异项，可以通过多种方式实现。这类操作常用于数据校验、重复值排查或信息更新检测。

本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11

一、使用条件格式高亮差异

通过条件格式功能，可以直观地将两个表格中不一致的单元格标记出来，便于快速识别差异位置。

1、打开包含两个表格的工作表，确保两表结构相同且对应数据行列对齐。

2、选中第一个表格的数据区域（例如A1:C10）。

3、点击“开始”选项卡中的“条件格式”，选择“新建规则”。

4、选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

5、输入比较公式，如：=A1Sheet2!A1，表示当前单元格与另一工作表同位置单元格不相等。

6、点击“格式”按钮，设置填充颜色为黄色或其他醒目颜色，确认后应用规则。

7、完成设置后，所有与第二个表格不同的单元格将被高亮显示。

二、利用公式进行逐行比对

通过插入辅助列使用逻辑判断公式，可以在新列中标注出每行是否存在差异。

1、在第一个表格右侧插入一个新列，命名为“差异提示”。

2、在新列第一行输入公式：=IF(A2Sheet2!A2,"有差异","一致")。

3、按Enter键后，向下拖动填充柄复制公式至所有数据行。

4、查看该列结果，“有差异”即表示对应行在两表中内容不同。

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5、可进一步筛选“有差异”的行，集中查看和处理。

三、使用VLOOKUP函数查找缺失项

VLOOKUP可用于在一个表格中查找另一个表格是否存在对应值，适合主键或唯一标识字段的比对。

1、在第一个表格旁添加辅助列，标题为“查找示例”。

2、输入公式：=IF(ISNA(VLOOKUP(A2,Sheet2!A:A,1,FALSE)),"缺失于表2","存在")。

3、向下填充公式，检查哪些项目在第二个表格中不存在。

4、切换至第二个表格，反向执行相同操作，找出仅存在于表2而不在表1的记录。

5、结合双向查询结果，即可完整掌握两表间的数据差异分布。

四、借助Power Query合并比对

Power Query提供强大的数据整合能力，能高效识别两表之间的新增、删除和修改项。

1、将两个表格分别转换为“表格”格式（Ctrl+T），并命名如“Table1”和“Table2”。

2、进入“数据”选项卡，选择“获取数据”→“从其他源”→“从表格/范围”加载两个表到Power Query编辑器。

3、在Power Query中选择“合并查询”功能，将Table1与Table2进行左反连接（Left Anti）。

4、选择匹配的关键列（如ID或名称），连接类型设为左反，仅保留Table1中不在Table2的记录。

5、加载结果到新工作表，重复操作以右反连接找出Table2独有项。

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