Excel中可通过“突出显示单元格规则”实现五类条件格式化:一、大于某值;二、小于某值;三、等于指定文本或数值;四、介于两数值之间;五、日期早于或晚于当前日,操作均在“开始→条件格式→突出显示单元格规则”中完成。

如果您希望在Excel中根据特定数值条件自动高亮显示单元格,例如标记不及格成绩、超出预算的支出或高于目标的销售额,则需使用“突出显示单元格规则”功能。以下是具体操作方法:
一、突出显示大于某值的单元格
该方法适用于快速标识高于阈值的数据,如销售额超10万元的记录。Excel将基于设定数值对所选区域中所有满足条件的单元格应用统一格式。
1、选中需要应用规则的单元格区域(例如C2:C100)。
2、在“开始”选项卡中,点击“条件格式”按钮。
3、将鼠标悬停在“突出显示单元格规则”上,点击“大于”。
4、在弹出对话框的输入框中键入目标数值(如100000),并从右侧下拉菜单中选择预设格式(如“浅红色填充深红色文本”)。
5、点击“确定”,符合条件的单元格即刻以所选样式呈现。
二、突出显示小于某值的单元格
此方式常用于识别异常低值,如低于60分的成绩、库存低于安全线的数量等。系统会逐个比对单元格值与设定下限,并仅对不达标的单元格执行格式化。
1、选中目标数据区域(例如D2:D50)。
2、切换至“开始”选项卡,单击“条件格式”。
3、依次展开“突出显示单元格规则”→“小于”。
4、在数值栏中输入临界值(如60),并在格式选项中选择醒目样式(如“黄色填充黑色文本”)。
5、确认后,所有小于该值的单元格将被高亮。
三、突出显示等于某文本或数值的单元格
当需定位特定内容(如“已完成”状态、“暂停”标签或固定编号)时,该规则可精准匹配完全一致的字符串或数字,忽略大小写但区分全半角字符。
1、选定待检查的列或区域(例如E2:E200)。
2、进入“开始”→“条件格式”→“突出显示单元格规则”→“文本包含”或“等于”(若为精确匹配请选“等于”)。
3、在“为满足以下条件的单元格设置格式”框中输入指定内容(如“已完成”)。
4、从格式列表中选取视觉强化效果(如绿色填充白色粗体文字)。
5、点击“确定”,所有匹配项立即获得统一标识。
四、突出显示介于两个数值之间的单元格
适用于筛选区间数据,例如体温在36.5°C至37.2°C之间的记录、价格位于500–2000元区间的商品等。该规则支持闭区间判断,包含上下限值本身。
1、选中待分析的数据列(例如F2:F80)。
2、在“开始”选项卡中打开“条件格式”下拉菜单。
3、选择“突出显示单元格规则”→“介于”。
4、在第一个输入框填入下限(如36.5),第二个框填入上限(如37.2)。
5、选择一种强调格式(如蓝色渐变填充),然后点击“确定”。
五、突出显示发生日期早于或晚于当前日期的单元格
该方法结合TODAY()函数实现动态时间判定,适合用于到期提醒、任务逾期标记或未来计划高亮。每次打开文件或刷新时,结果自动更新。
1、选中含日期的列(例如G2:G150)。
2、点击“开始”→“条件格式”→“突出显示单元格规则”→“发生日期之前”或“发生日期之后”。
3、在日期类型中选择“昨天”“今天”“明天”或“具体日期”,若需自定义则选“其他规则”进入公式编辑。
4、对于早于今日的日期,可输入公式:=G2
5、设定填充色(如逾期用深红色背景,未来用天蓝色背景),完成设置。










