首先设置页面布局与字体行距，再设计标题区域并用表格排布信息，接着应用样式统一层级，使用项目符号记录发言，最后添加页眉页脚及公司标识完成标准化会议纪要排版。
如果您需要在Word中创建一份清晰、专业的会议纪要，但对排版格式不熟悉，可能会导致信息混乱或不符合组织标准。以下是实现标准化会议纪要排版的具体操作步骤。
本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11
一、设置文档基本格式
规范的页面设置是确保会议纪要整洁可读的基础，包括页边距、字体和行距的统一。
1、点击“布局”选项卡，在“页边距”中选择“常规”或自定义为上、下2.54厘米，左、右3.17厘米。
2、进入“开始”选项卡，选中全文后将正文字体设为宋体或微软雅黑，字号设为小四（12磅）。
3、在“段落”设置中，将行距设为1.5倍行距，段前段后间距设为0行。
二、设计会议纪要标题区域
标题部分需突出显示会议主题与基本信息，便于归档和查阅。
1、在文档顶部输入“会议纪要”作为主标题，居中对齐。
2、将主标题字体设为黑体或加粗微软雅黑，字号设为三号（16磅），并添加下划线。
3、在主标题下方依次列出会议名称、时间、地点、主持人、记录人等字段，采用左对齐方式，每个字段占一行。
4、使用表格隐藏边框的方式排布信息，插入一个2列8行的表格，左侧列填写项目名称如“会议时间：”，右侧列填写具体内容。
三、使用样式统一段落层级
通过Word内置样式功能可快速建立结构化文档，提升编辑效率并保持一致性。
1、选中议题标题文字，如“一、项目进度汇报”，应用“标题1”样式。
2、在“开始”选项卡中右键修改“标题1”样式，设置字体为黑体，三号字，段前段后12磅。
3、对于子议题或发言人内容，使用“标题2”样式，并调整其颜色为深蓝色以便区分。
4、每次新增议题时重复应用对应样式，确保整篇文档结构清晰。
四、插入分项列表与发言记录
会议讨论内容通常包含多个条目和多人发言，合理使用项目符号有助于信息分解。
1、针对每项议程内容，按下回车换行后点击“项目符号”按钮，选择实心圆点样式。
2、若需记录具体人员发言，可在每条项目符号后注明“【张三】：当前项目已完成功能测试。”
3、对于决议事项，使用编号列表代替项目符号，以体现执行顺序。
4、所有发言内容保持首行缩进2字符，可通过标尺或段落设置完成。
五、添加页眉页脚与公司标识
正式文件应包含单位名称和页码信息，增强专业性并方便装订查阅。
1、双击页面顶部进入页眉编辑模式，输入公司全称及部门名称，居中对齐。
2、将页眉文字字体设为楷体_GB2312，五号字，并设置为灰色（RGB 128,128,128）。
3、在页脚插入自动页码，选择“页面底端”→“普通数字2”样式。
4、若需添加保密等级，在页脚左侧添加“【内部资料 注意保管】”字样。
