1、可通过设置打印区域实现局部打印，选中内容后在“页面布局”中选择“设置打印区域”；2、清除时需点击“清除打印区域”恢复全篇打印；3、打印前应通过打印预览确认范围；4、频繁打印可用“名称管理器”保存区域以便重复调用。
如果您希望在打印文档时只输出特定部分内容，而不是整篇文档，可以通过设置打印区域来实现精准输出。这样可以避免浪费纸张和时间，尤其适用于长篇幅文档中的局部内容打印。
本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11
一、手动选择内容设置打印区域
通过鼠标选中需要打印的文本或表格部分，可以直接将其定义为打印区域，适用于只想打印某一段落或表格的情况。
1、打开Word文档，使用鼠标拖动选中您希望打印的内容范围。
2、点击顶部菜单栏的“页面布局”选项卡。
3、在“页面设置”功能组中，点击“打印区域”按钮。
4、从下拉菜单中选择“设置打印区域”，此时所选内容即被设定为唯一打印范围。
二、清除已设置的打印区域
如果之前设置了打印区域但需要恢复为打印全部内容，必须显式清除当前设置，否则后续打印仍将受限。
1、进入“页面布局”选项卡下的“打印区域”按钮。
2、在弹出的菜单中选择“清除打印区域”。
3、完成操作后，Word将恢复默认打印模式，可打印整个文档。
三、通过打印预览确认打印范围
在正式打印前，通过打印预览功能检查当前设置是否准确，确保仅显示所需内容，防止误打多余页面。
1、点击左上角的“文件”菜单，选择“打印”选项。
2、在右侧预览窗口中查看实际打印内容范围。
3、若发现内容超出预期，返回文档重新调整打印区域设置。
四、使用命名区域进行多次重复打印设置
对于需要频繁打印相同部分内容的用户，可利用名称管理器保存打印区域，便于快速调用。
1、先按方法一设置好打印区域。
2、转到“公式”选项卡，点击“名称管理器”。
3、新建一个名称（如PrintSection1），引用位置填写所选区域的单元格地址（适用于表格文档）。
4、下次打印时，在“页面布局”→“打印区域”中调用该名称即可快速应用。
