SUMIFS函数用于多条件求和,语法为SUMIFS(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,…),最多支持127组条件且需同时满足;可结合文本、数字、日期及通配符进行精准筛选。

在销售统计工作中,经常需要根据多个条件(如产品类别、销售区域、时间范围等)对销售额进行汇总。SUMIFS函数是Excel中专门用于多条件求和的核心函数。以下是该函数的详细用法说明:
一、SUMIFS函数基础语法与参数含义
SUMIFS函数通过设定一个求和区域和多个条件区域/条件对,实现精准匹配后的数值累加。其语法结构为:SUMIFS(求和区域, 条件区域1, 条件1, 条件区域2, 条件2, …),最多支持127组条件。所有条件必须同时满足才计入求和。
1、求和区域必须为数值型单元格区域,例如C2:C100代表销售额列;
2、条件区域1与条件1构成第一组判断逻辑,二者行列维度必须一致;
3、条件可使用文本、数字、单元格引用、通配符(*、?)或比较运算符(如">=2023-01-01");
4、当条件为文本且含空格或特殊字符时,需用英文双引号包裹,例如"华东区";
5、若某条件需引用单元格内容(如E1中输入“笔记本”),则直接写E1,不加引号。
二、按产品类别与销售区域双重筛选求和
此方法适用于统计指定类别在特定区域的总销售额,例如仅计算“笔记本”在“华东区”的销售合计。条件之间为逻辑“与”关系。
1、确认数据表结构:A列为产品类别,B列为销售区域,C列为销售额;
2、在目标单元格输入公式:=SUMIFS(C2:C100,A2:A100,"笔记本",B2:B100,"华东区");
3、按Enter键确认,结果即为同时满足两个条件的销售额之和;
4、如需动态替换条件,将文本改为单元格引用,例如:=SUMIFS(C2:C100,A2:A100,E1,B2:B100,F1),其中E1输入“笔记本”,F1输入“华东区”。
三、结合日期范围与产品名称三条件求和
销售统计常需限定时间段,此时需将日期列作为条件区域之一。SUMIFS支持直接使用日期比较运算符,无需DATE函数嵌套。
1、确保日期列(如D列)为Excel可识别的日期格式(右键单元格→设置单元格格式→日期);
2、输入公式:=SUMIFS(C2:C100,A2:A100,"手机",D2:D100,">=2023-01-01",D2:D100,";
3、该公式统计2023年全年“手机”类产品的销售额;
4、若起止日期存于G1、G2单元格,则改写为:=SUMIFS(C2:C100,A2:A100,"手机",D2:D100,">="&G1,D2:D100,";
5、注意比较运算符必须用英文双引号包裹,且与单元格引用用&连接。
四、使用通配符匹配模糊条件
当产品名称存在前缀、后缀或中间变动时(如“iPhone 14 Pro”、“iPhone 14 Plus”),可用通配符实现批量匹配,避免逐条列举。
1、星号(*)代表任意数量字符,问号(?)代表单个字符;
2、输入公式:=SUMIFS(C2:C100,A2:A100,"iPhone*"),统计所有以“iPhone”开头的产品销售额;
3、输入公式:=SUMIFS(C2:C100,A2:A100,"*Pro"),统计所有以“Pro”结尾的产品销售额;
4、若需匹配含特定字样的产品(如名称中带“旗舰”),使用:=SUMIFS(C2:C100,A2:A100,"*旗舰*");
5、实际应用中,通配符需与英文双引号配合使用,不可省略引号。
五、处理空值与错误值的容错写法
原始数据中可能存在空白单元格、文本型数字或#N/A错误,直接使用SUMIFS可能返回0或错误。需结合IFERROR与SUMPRODUCT构建容错机制。
1、先用ISNUMBER与VALUE组合识别文本型数字并转换:=SUMIFS(--TEXT(C2:C100,"0"),A2:A100,"手机")不可行,应改用数组逻辑;
2、替代方案:使用SUMPRODUCT模拟SUMIFS逻辑,公式为:=SUMPRODUCT((A2:A100="手机")*(B2:B100="华东区")*(ISNUMBER(C2:C100))*C2:C100);
3、该公式自动跳过非数值项(如空文本、错误值),仅对C列中真正的数字求和;
4、若需兼容更复杂条件(如含日期比较),将对应判断替换为:(D2:D100>=DATE(2023,1,1))*(D2:D100
5、注意SUMPRODUCT为数组运算函数,不支持整列引用(如C:C),务必限定具体行范围。









