Word文档怎么设置密码保护_Word文件加密与权限设置方法

可通过设置密码打开文档，确保仅授权人员查看内容；2. 限制编辑并设修改密码，实现只读保护；3. 利用Microsoft账户设置访问权限，限定特定用户查看或编辑；4. 添加数字签名验证文档来源并防止篡改。

如果您希望保护Word文档中的敏感信息，防止未经授权的访问或修改，可以通过设置密码和权限来增强文件的安全性。以下是实现Word文档加密与权限管理的具体步骤。

本文运行环境：联想ThinkPad X1 Carbon，Windows 11。

一、使用密码打开文档

通过设置“密码打开”功能，可以确保只有知道密码的人才能查看文档内容。此方法适用于需要严格保密的文件。

1、打开需要加密的Word文档，点击左上角的文件选项。

2、在左侧菜单中选择信息，然后点击保护文档按钮。

3、从下拉菜单中选择用密码进行加密。

4、在弹出的窗口中输入您想要设置的密码，点击确定。

5、系统会提示您再次输入密码以确认，请重新输入后点击确定。

6、保存文档，下次打开时将要求输入密码。

二、限制编辑并设置修改密码

该方法允许他人查看文档内容，但禁止随意修改。只有输入正确密码才能进行编辑操作。

1、打开Word文档，进入文件菜单，选择信息。

2、点击保护文档，选择限制编辑。

3、在右侧弹出的窗格中勾选仅允许在文档中进行此类型的编辑，然后选择不允许任何更改（只读）。

4、点击是，启动强制保护按钮。

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5、在弹出的对话框中输入密码，并确认密码，完成设置。

三、设置文档权限为特定人员访问

利用Microsoft账户集成的权限管理功能，可将文档访问权限限定于指定用户，即使文件被分享也无法随意查看。

1、在Word中打开文档，点击文件 > 信息 > 保护文档。

2、选择限制访问，然后点击限制对部分内容的权限。

3、登录您的Microsoft账户，添加需要授权的电子邮件地址。

4、为每位用户设置查看或编辑权限，并发送邀请。

5、保存文档后，只有被授权的用户才能根据其权限打开或编辑文件。

四、使用数字签名增强安全性

数字签名可用于验证文档来源的真实性，并确保文档自签署后未被篡改，提升信任级别。

1、打开文档，进入文件 > 信息 > 保护文档。

2、选择添加数字签名，系统将引导您完成证书申请或选择现有证书。

3、填写签名相关信息，如签名理由、联系方式等。

4、确认无误后点击签名，文档将被锁定且不可更改。

以上就是Word文档怎么设置密码保护_Word文件加密与权限设置方法的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！