Word文档末尾多余空白页通常由段落标记、分页符、表格末尾空行、页脚异常或边距设置引起;需依次显示格式标记、删除冗余符号、调整段落与表格设置、清理页脚并微调边距。

如果您在编辑Word文档时发现最后多出一页空白页,这通常是由于段落标记、分页符或表格末尾的空行导致。以下是解决此问题的步骤:
一、删除多余的段落标记
Word文档末尾的空白页往往由不可见的段落标记(即“¶”符号)堆积而成,这些标记可能被设置为固定行高或带有分页格式。清除它们可直接消除多余页面。
1、按 Ctrl + Shift + 8 显示所有格式标记,查看文档末尾是否存在多个连续的段落标记。
2、将光标定位到最后一个可见内容之后,逐个选中并按 Delete 键删除多余的段落标记。
3、若某段落标记无法删除,右键选择“段落”,在“行距”中将“段前”“段后”设为 0 行,并将“行距”改为“单倍行距”。
二、清除手动插入的分页符
用户误操作可能在文档末尾插入了手动分页符,该符号强制开启新页,即使后续无内容也会保留一页空白。
1、保持格式标记显示状态(Ctrl + Shift + 8),查找带有“分页符”字样的虚线横条。
2、将光标置于分页符前方,按 Delete 键删除;若光标在后方,则按 Backspace 键删除。
3、检查是否还存在“分节符”,其表现形式为双虚线加“分节符(下一页)”,同样需用方向键精确定位后删除。
三、调整表格末尾的自动换行行为
当文档以表格结尾时,Word会在表格后自动生成一个段落标记并锁定在下一页,尤其在表格跨页或设置了“允许跨页断行”时更易触发。
1、点击表格最后一行右侧单元格外的段落标记,确保光标落在该标记上。
2、右键选择“段落”,在“换行和分页”选项卡中,取消勾选 “段前分页” 和 “与下段同页”。
3、将该段落的“行距”设为 固定值 1 磅,再按 Delete 删除该段落标记。
四、缩小页面底部边距释放空间
页脚区域过大或页眉页脚中存在隐藏对象(如空文本框、图片占位符)会挤压正文区域,迫使最后一个段落溢出至新页。
1、双击页脚区域进入编辑状态,检查是否有不可见的空段落、回车符或零尺寸图形。
2、全选页脚内容(Ctrl + A),按 Delete 清除全部内容。
3、点击“布局”选项卡 → “页边距” → “自定义页边距”,将“下”边距临时调小至 1.5 厘米,观察空白页是否消失。
五、使用导航窗格快速定位并剪除
导航窗格可直观呈现每一页的起始位置,帮助识别空白页的物理来源,避免遗漏隐藏结构元素。
1、点击“视图”选项卡 → 勾选 “导航窗格”,左侧出现缩略页面预览。
2、在导航窗格中滚动到底部,找到空白页对应的缩略图,双击该缩略图跳转至实际位置。
3、按 Ctrl + Shift + 8 显示格式标记,用鼠标拖选整页内容(含所有隐藏符号),按 Delete 彻底清除。










