通过设置工作表保护、锁定单元格、隐藏公式和使用VBA代码,可有效限制他人复制Excel中的敏感数据。

如果您希望在共享Excel文件时限制他人复制工作表中的敏感数据,可以通过设置工作表保护来控制用户的操作权限。以下是实现该目标的具体步骤。
本文运行环境:Dell XPS 13,Windows 11
通过Excel内置的“保护工作表”功能,可以锁定单元格并禁止选择或复制内容,确保数据不被随意提取。
1、打开需要保护的Excel文件,点击顶部菜单栏的审阅选项卡。
2、在“保护”组中,点击保护工作表按钮。
3、在弹出的对话框中,取消勾选选定锁定单元格和选定未锁定单元格,以阻止用户选中任何单元格。
4、在“取消工作表保护时使用的密码”输入框中设置密码,并确认保存。
5、再次输入密码以验证,完成保护设置。
默认情况下,所有单元格处于“锁定”状态,但仅在启用工作表保护后才生效。您可以预先设定哪些单元格可编辑,哪些完全受限。
1、按Ctrl + A全选工作表内容,右键选择设置单元格格式。
2、切换到保护选项卡,确保“锁定”选项已被勾选。
3、选中需要允许编辑的单元格区域,再次打开“设置单元格格式”,取消勾选“锁定”。
4、返回“审阅”选项卡,执行“保护工作表”操作以激活锁定规则。
为防止用户通过编辑栏查看或复制公式逻辑,可设置单元格属性为“隐藏”,并在保护后生效。
1、选中包含公式的单元格区域,右键选择设置单元格格式。
2、进入保护选项卡,勾选“隐藏”复选框。
3、前往“审阅”选项卡,点击“保护工作表”,设置密码并确认。
4、完成设置后,即使双击单元格也无法查看其内部公式或内容。
通过编写简单的VBA宏代码,可以在用户尝试复制时自动中断操作,进一步提升防护级别。
1、按下Alt + F11打开VBA编辑器,在对应工作表模块中粘贴以下代码:
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
Application.CutCopyMode = False
End Sub
2、保存并关闭VBA编辑器,重新启用工作表保护。
3、每次用户尝试复制时,剪贴板模式将被强制清除,无法完成复制动作。
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