首先通过设置打印区域可实现Excel中指定内容的精确打印。具体包括：一、设置单一打印区域，选中目标范围后在“页面布局”中选择“设置打印区域”；二、设置多个非连续区域，按住Ctrl键多选区域后再执行相同操作；三、清除打印区域时无需选择单元格，直接点击“清除打印区域”即可；四、使用名称框输入如“A1:D10”快速定位并设置打印区域。
如果您需要在Excel中打印特定部分的数据，而不是整个工作表，可以通过设置打印区域来实现精确输出。这有助于节省纸张并确保只打印所需内容。
本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11
一、设置单一打印区域
通过选择指定单元格范围并将其定义为打印区域，可以确保每次打印时仅输出该部分内容。
1、打开目标Excel文件，点击并拖动鼠标选中需要打印的单元格区域。
2、切换到顶部菜单栏的“页面布局”选项卡。
3、在“页面设置”组中点击“打印区域”按钮。
4、从下拉菜单中选择“设置打印区域”，所选范围即被设定为打印区域。
二、设置多个非连续打印区域
当需要打印的工作表中存在多个不相连的部分时，可将这些区域同时添加至打印区域列表中。
1、按住Ctrl键，分别选中多个需要打印的单元格区域。
2、进入“页面布局”选项卡，点击“打印区域”按钮。
3、选择“设置打印区域”，所有选中的区域都将包含在打印任务中。
三、清除已设置的打印区域
若需取消当前打印区域设置以重新定义或恢复默认打印行为，可执行清除操作。
1、保持工作表处于打开状态，无需进行任何选择。
2、点击“页面布局”选项卡下的“打印区域”按钮。
3、从下拉菜单中选择“清除打印区域”，原有设置将被移除。
四、使用名称框快速设置打印区域
利用名称框输入单元格地址范围，可快速定位并设置打印区域，适用于熟悉单元格坐标的用户。
1、在名称框（位于公式栏左侧）中输入要打印的区域地址，例如“A1:D10”。
2、按下回车键后，该区域会被自动选中。
3、转到“页面布局”→“打印区域”→“设置打印区域”完成设置。
