正确设置悬挂缩进可使文献首行顶格、其余行缩进。通过标尺拖动控制符或段落对话框输入数值可实现该格式，推荐使用自定义样式批量应用，提升长文档排版效率。
如果您在撰写学术文档时需要为参考文献设置统一的段落格式，其中悬挂缩进是常见要求之一。正确设置悬挂缩进可使文献条目首行顶格、其余行向内缩进，提升排版专业性。以下是实现该格式的具体方法。
本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11
一、使用标尺直接调整悬挂缩进
通过Word内置的水平标尺可以快速拖动控制符来设定悬挂缩进，适用于对格式有直观操作需求的用户。
1、确保Word文档中已显示水平标尺，若未显示，请在“视图”选项卡中勾选“标尺”。
2、选中需要设置悬挂缩进的参考文献段落。
3、在水平标尺上找到下方的下三角形标记（即悬挂缩进控制符），将其向右拖动至所需缩进位置，例如1.27厘米或2字符宽度。
4、确认上方的上三角形标记（首行缩进）保持在最左侧零刻度处，以保证首行不缩进。
二、通过段落对话框精确设置
利用“段落”设置窗口可输入具体数值，适合需要符合严格格式标准（如APA、MLA）的场景。
1、选中所有参考文献段落，或按Ctrl+A全选文档内容后定位到参考文献部分。
2、右键点击选中段落，选择“段落”命令打开设置窗口。
3、在“缩进和间距”选项卡中，找到“特殊格式”下拉菜单，选择“悬挂缩进”。
4、在“缩进值”输入框中设置具体数值，常用值为0.5英寸或1.27厘米。
5、确认“左侧”缩进为0，避免整体偏移，设置完成后点击“确定”应用更改。
三、创建自定义样式批量应用
将悬挂缩进保存为段落样式，便于在长文档中统一管理参考文献格式并提高效率。
1、在“开始”选项卡的“样式”组中，点击右下角展开按钮进入样式管理面板。
2、点击“新建样式”按钮，命名为“参考文献”或其他易识别名称。
3、在样式设置中，点击“格式”按钮，选择“段落”，配置“特殊格式”为“悬挂缩进”，设置缩进值为1.27厘米，并确认其他参数无误。
4、完成设置后，将光标置于任一参考文献段落，双击样式名即可批量应用该格式。
