Word审阅功能支持修订标记、批注交流、版本比较与合并、修改接受或拒绝操作。开启“审阅”选项卡中的“修订”可追踪增删改，新增文字标红下划线，删除内容显删除线并列于修订窗格；选中文本点击“新建批注”可添加意见，支持回复与删除；通过“比较”功能选择原始与修改文档，自动生成差异标注的新文档；使用“上一条”“下一条”浏览修订，逐项接受或拒绝更改，避免误操作；建议提前设置用户名（文件→选项→常规），提升协作透明度与效率。
Word文档的审阅功能是多人协作和文档修改过程中非常实用的工具。它能帮助用户标记修改内容、添加批注、追踪更改，并最终决定是否接受或拒绝这些改动。下面详细介绍如何使用Word文档的审阅功能。
当你需要对一份文档进行修改，同时希望他人能看到你做了哪些改动，可以开启“修订”功能。
这样，其他审阅者可以清楚地看到你修改了哪些地方，便于后续讨论和确认。
批注用于在不改动原文的情况下提出建议或说明问题。
批注不会影响正文排版，适合用于阶段性沟通。
当多个同事各自修改了同一份文档，你可以使用“比较”功能找出差异。
在审阅完所有修改后，可以逐条决定是否保留更改。
完成所有处理后，关闭修订模式，文档将恢复为普通编辑状态。
基本上就这些。合理使用Word的审阅功能，能显著提升团队协作效率，确保文档修改过程透明可控。不复杂但容易忽略的是提前设置好用户名（文件→选项→常规），让批注和修订更清晰可辨。
以上就是Word文档如何进行文档审阅_Word文档审阅功能使用详细教程的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！
每个人都需要一台速度更快、更稳定的 PC。随着时间的推移，垃圾文件、旧注册表数据和不必要的后台进程会占用资源并降低性能。幸运的是，许多工具可以让 Windows 保持平稳运行。
广告Copyright 2014-2025 https://www.php.cn/ All Rights Reserved | php.cn | 湘ICP备2023035733号
927
收藏
