Subtotal函数怎么筛选后求和 Subtotal函数筛选求和方法【教程】

使用SUBTOTAL函数可实现筛选后仅对可见行求和：编号9适用于自动筛选，109排除所有隐藏行；多条件需结合SUMPRODUCT与OFFSET；状态栏和表格合计行也支持动态求和。

如果您在Excel中对数据进行了自动筛选，但希望求和结果仅反映当前可见行的数值总和，则直接使用SUM函数将导致错误结果。SUBTOTAL函数专为此类动态筛选场景设计，可自动识别并仅计算未被隐藏的单元格。以下是实现筛选后准确求和的具体方法：

一、使用SUBTOTAL(9, 区域)进行基础筛选求和

该方法适用于仅通过“自动筛选”隐藏行（不含手动隐藏行）的常规场景。函数编号9代表对可见单元格执行求和，且不考虑手动隐藏状态，仅响应筛选动作。

1、选中用于显示求和结果的空白单元格。

2、输入公式：=SUBTOTAL(9, C2:C100)，其中C2:C100替换为实际数据列区域。

3、按Enter键确认，此时显示值为当前筛选条件下C列所有可见单元格之和。

4、更改筛选条件（如按部门、日期筛选），结果将自动实时更新，无需修改公式。

二、使用SUBTOTAL(109, 区域)确保忽略所有隐藏行

当工作表中同时存在手动隐藏行（通过右键→“隐藏”）与筛选隐藏行时，必须采用101–111范围内的函数编号，才能保证求和结果完全排除所有不可见单元格，包括手动隐藏与筛选隐藏两类。

1、在目标单元格中输入公式：=SUBTOTAL(109, D2:D200)，D2:D200需按实际数据列调整。

2、按下Enter键，函数立即返回D列当前所有未被隐藏且未被筛选掉的单元格之和。

3、若后续新增手动隐藏行或调整筛选条件，该公式结果仍保持准确无误。

三、结合SUMPRODUCT实现多条件筛选求和

当需要在筛选基础上进一步按指定条件（如“部门=销售部”且“状态=已完成”）求和时，SUBTOTAL本身不支持多条件逻辑，须配合SUMPRODUCT与OFFSET构建动态识别结构。

1、在结果单元格中输入以下数组式公式（无需按Ctrl+Shift+Enter）：=SUMPRODUCT((E2:E100)*SUBTOTAL(3,OFFSET(E1,ROW(E2:E100)-1,0))*(D2:D100="销售部"))。

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2、其中E2:E100为求和列，D2:D100为条件列，“销售部”可替换为其他文本或单元格引用（如D2）。

3、SUBTOTAL(3,...)部分逐行判断是否可见，返回1（可见）或0（隐藏），从而实现仅对筛选后仍可见且满足条件的行参与求和。

四、利用状态栏快速查看临时求和值

若仅需临时查看当前筛选结果的总和，无需保留公式，可直接利用Excel界面底部状态栏的快捷统计功能，该方式零公式、零操作门槛。

1、确保已启用自动筛选，并完成所需筛选操作。

2、选中数据区域中要求和的数值列（例如单击C列任意可见单元格，或拖选全部可见数值单元格）。

3、观察窗口最下方状态栏，右侧将即时显示“求和=XXXX”，该值仅基于所选可见单元格计算。

五、通过合计行实现一键筛选汇总

若数据已组织为规范的“表格”格式（通过Ctrl+T创建），Excel可自动生成带筛选感知能力的合计行，无需手写任何公式。

1、点击表格内任意单元格，切换至“表格设计”选项卡。

2、勾选“汇总行”复选框。

3、在新出现的汇总行中，点击对应列的下拉箭头，选择“求和”。

4、此后每次筛选，该汇总行数值均自动重算且仅统计当前可见行，且支持多种聚合方式切换。

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