开启钉钉智能薪酬需配置算薪规则并打通考勤、财务数据链路,实现从考勤同步、自动计薪到财务记账的一体化管理,提升HR与财务效率。

钉钉的智能薪酬功能能大幅减轻HR的工作量,实现从考勤到发薪再到财务记账的一体化管理。要开启并用好这套系统,关键在于正确配置规则和打通数据链路。
企业管理员或HR负责人进入钉钉“工作台”,找到并进入“智能薪酬”应用。首次使用需完成初始化设置,包括选择薪资周期、设置会计科目等。核心步骤是配置算薪规则,系统支持自定义基本工资、绩效、补贴、五险一金、个税等项目。最重要的是,开启“同步考勤数据”选项,系统会自动拉取员工的出勤、请假、加班记录,并根据预设规则计算应发工资,避免手动录入出错。
智能薪酬的优势在于数据联动。确保企业的考勤组设置准确,员工打卡、请假、出差等记录会实时进入花名册。在智能薪酬的规则配置中,将加班费计算方式(如工作日1.5倍、周末2倍)与考勤类型关联。当每月算薪时,系统一键同步这些数据,自动完成复杂计算。同样,通过审批流程提交的调薪单、奖金申请也能同步至薪酬模块,作为当月发放依据,保证了数据源头唯一和结果准确。
算薪完成后,系统可一键生成电子工资条并发送给员工,提升透明度。更进一步,智能薪酬支持与主流财务软件(如用友、金蝶)或钉钉合作的第三方ERP系统对接。在设置中开启“同步财务”功能,将计提费用、发放明细等数据按预设的会计科目自动推送至财务系统,财务人员无需重复录入,直接生成凭证,极大提高月结效率。同时,系统自动生成人力成本报表,按部门、项目等维度拆分费用,帮助财务和管理层清晰掌握人力投入产出。
薪酬数据高度敏感,钉钉采用加密技术存储信息,并设有精细的权限管控,只有指定HR和财务人员才能查看或操作。系统还内置了税务合规检查,自动同步最新个税政策和社保基数,计算时自动校验,降低企业用工风险。建议定期核对银行代发金额与系统总额,确保发放无误。
基本上就这些,把规则设清楚,让数据跑起来,HR和财务都能省心不少。
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