excel如何快速核对两列数据是否一致_excel两列数据对比与核对技巧

使用等号、EXACT、IF、条件格式和VLOOKUP函数可高效比对Excel两列数据。1、用=A1=B1判断是否一致；2、EXACT区分大小写精确匹配；3、IF函数显示“一致”“不一致”；4、条件格式高亮差异；5、VLOOKUP查找跨列是否存在。

如果您需要在Excel中比对两列数据是否完全一致，可以通过多种方法快速完成核对任务。手动逐行查看不仅耗时且容易出错，使用函数或条件格式能显著提升效率和准确性。

本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11

一、使用等号比较法进行逐行核对

通过简单的逻辑判断公式，可以在辅助列中显示两列对应单元格内容是否相等。该方法适用于文本、数字或日期类型的比对。

1、在空白列（如C列）的第一个数据行输入公式：=A1=B1。

2、按回车键后，单元格将返回TRUE（表示一致）或FALSE（表示不一致）。

3、选中该单元格并双击填充柄，自动向下填充至所有数据行。

4、扫描结果列中的FALSE值，快速定位不匹配的行。

二、利用EXACT函数精确比对文本

EXACT函数用于区分大小写的文本比对，适合需要严格匹配字母大小写的情况，而普通等号比较不区分大小写。

1、在辅助列中输入公式：=EXACT(A1, B1)。

2、按回车后，若两单元格内容完全相同（包括大小写），则返回TRUE，否则返回FALSE。

3、向下复制公式至所有相关行。

4、筛选结果为FALSE的行，即可找出差异数据。

三、使用IF函数自定义提示信息

结合IF函数可以将布尔值转换为更直观的文字提示，便于非技术人员理解比对结果。

1、在C1单元格输入公式：=IF(A1=B1, "一致", "不一致")。

2、确认输入后，根据实际内容显示“一致”或“不一致”。

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3、将公式向下拖动应用到全部数据范围。

4、使用Excel的筛选功能，筛选出“不一致”的记录进行重点检查。

四、通过条件格式高亮显示差异项

条件格式可在原始表格中直接标记出不匹配的数据，无需添加辅助列，视觉化呈现差异位置。

1、选中需要比对的第一列数据区域（如A1:A100）。

2、点击“开始”选项卡中的“条件格式”→“新建规则”。

3、选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

4、输入公式：=A1B1。

5、点击“格式”按钮，设置字体颜色或背景色（例如红色填充）。

6、确认后应用规则，所有与B列不一致的A列单元格将被高亮显示。

五、使用VLOOKUP函数跨列查找匹配项

当两列数据顺序不一致时，可使用VLOOKUP函数判断某列中的值是否存在于另一列中。

1、在C1单元格输入公式：=IF(ISNA(VLOOKUP(A1,$B$1:$B$100,1,FALSE)), "缺失", "存在")。

2、该公式检查A1的值是否在B列范围内存在。

3、向下填充公式至所有行。

4、查看结果为“缺失”的条目，即为A列中有而B列中没有的数据。

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