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WPS演示如何导入Excel数据_WPS演示表格嵌入与动态更新方法

雪夜

雪夜

发布时间:2025-11-15 13:30:06

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来源于php中文网

原创

1、通过插入链接的Excel对象可实现WPS演示中数据的实时联动更新,保留原始格式并支持双击编辑;2、使用选择性粘贴中的“粘贴链接”功能,可快速导入并动态关联选定数据区域;3、结合WPS云文档上传源文件并插入链接对象,能实现跨设备自动同步最新数据。

wps演示如何导入excel数据_wps演示表格嵌入与动态更新方法

如果您希望在WPS演示中展示来自Excel的数据,并实现数据的实时联动与动态更新,可以通过嵌入表格对象来完成。这种方式能够确保演示文稿中的数据与原始Excel文件保持同步。

本文运行环境:华为MateBook X Pro,Windows 11。

一、通过对象插入实现Excel数据嵌入

将Excel表格以对象形式插入到WPS演示中,可以保留原始格式并支持后续编辑。此方法适用于需要完整保留公式、样式及多行多列结构的数据内容。

1、打开WPS演示,定位到需要插入表格的幻灯片页面。

2、点击顶部菜单栏的“插入”选项卡,选择“对象”按钮。

3、在弹出的对话框中选择“由文件创建”,然后点击“浏览”找到目标Excel文件。

4、勾选“链接到文件”选项,确保数据变更后可自动更新。

5、确认后,该Excel文件将以嵌入对象的形式显示在幻灯片上,双击即可调用Excel进行编辑。

二、复制粘贴并建立动态链接

使用复制粘贴方式建立外部数据链接,适合快速导入选定区域的数据,并维持与源文件的连接关系。

1、打开源Excel文件,选中需要导入的数据区域,按Ctrl+C复制。

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2、切换至WPS演示,右键点击幻灯片空白处,选择“选择性粘贴”。

3、在选项中点击“粘贴链接”,并在子菜单中选择“Microsoft Excel 工作表 对象”。

4、完成粘贴后,幻灯片中会显示可交互的表格,其内容随原Excel文件变化而更新。

5、双击该表格可在WPS表格中打开源数据,便于核对当前链接状态。

三、使用WPS云文档实现跨设备同步更新

借助WPS Office的云端存储功能,将Excel文件上传至云端,再通过共享链接方式嵌入演示文稿,实现多终端间的自动数据刷新。

1、将原始Excel文件保存至WPS云文档目录下,确保文件已成功上传并生成在线访问路径。

2、在WPS演示中执行“插入”→“对象”→“由文件创建”,浏览并选择云文档中的Excel文件。

3、务必勾选“链接到文件”,以保证离线编辑后的同步效果。

4、当同一账号在不同设备打开此演示文稿时,系统会提示更新链接数据,从而获取最新版本信息。

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