首先使用“选择性粘贴”功能将公式转为数值,再通过快捷键Alt+E+S+V快速操作,接着可用VBA宏批量处理多工作表中的公式,最后利用定位条件选中公式单元格并粘贴为数值,实现高效清除。

如果您在Excel工作表中使用了大量公式,但在某些情况下需要仅保留计算结果而删除所有公式,可以通过多种方法快速实现。直接手动清除公式效率低下,以下是一些高效的操作方式。
本文运行环境:Dell XPS 13,Windows 11
该方法通过将包含公式的单元格复制后,以“数值”形式粘贴回原位置,从而保留计算结果并清除公式。
1、选中包含公式的单元格区域或整个工作表。
2、按下 Ctrl + C 进行复制。
3、右键点击选中区域的任意单元格,选择“选择性粘贴”选项。
4、在弹出的菜单中选择“数值”或“数值(123)”图标。
5、确认操作后,所有公式将被替换为当前显示的数值。
利用快捷键组合可以快速将选定区域中的公式转换为静态数值,适用于大范围数据处理。
1、选中需要处理的单元格区域。
2、按下 Ctrl + C 复制选中内容。
3、立即按下 Alt + E + S + V,然后按 Enter 键执行“选择性粘贴-数值”操作。
4、完成操作后,原公式将全部被其计算结果替代。
当工作簿中包含多个工作表且每张表都有大量公式时,使用VBA脚本可实现一键批量清除。
1、按下 Alt + F11 打开VBA编辑器。
2、点击“插入” > “模块”,在代码窗口中输入以下代码:
Sub ReplaceFormulasWithValues()
Dim ws As Worksheet
For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
ws.UsedRange.Value = ws.UsedRange.Value
Next ws
End Sub
3、关闭编辑器并返回Excel,按下 Alt + F8,选择“ReplaceFormulasWithValues”宏并运行。
4、所有工作表中的公式将被其对应数值替换。
此方法适用于只想清除特定类型公式或部分含有公式的单元格,同时保留其他数据完整性。
1、按下 Ctrl + G 打开“定位”对话框,点击“定位条件”。
2、选择“公式”选项,可勾选是否包含数字、文本等子类。
3、确认后,所有包含公式的单元格将被高亮选中。
4、保持选中状态,按下 Ctrl + C 复制。
5、再次打开“定位条件”,确保仍选中这些单元格,右键选择“选择性粘贴” > “数值”。
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