答案:无法打印时需检查连接并按步骤添加打印机。首先通过USB连接可自动识别设备,进入系统设置的打印机与扫描仪界面添加并选择推荐驱动;无线打印则需确保同一Wi-Fi,输入IP地址并选择协议完成添加;支持AirPrint的打印机可在打印界面自动发现并连接;若遇问题可删除后重新安装官方最新驱动程序以恢复功能。

如果您在使用MAC设备时无法打印文档,可能是由于打印机未正确连接或未在系统中完成设置。以下是将无线或USB打印机添加到macOS系统的详细步骤。
本文运行环境:MacBook Air M2,macOS Sonoma
当您使用USB线将打印机连接到Mac时,系统通常会自动识别设备并尝试加载相应的驱动程序。此方法适用于没有网络功能的打印机。
1、使用原装USB线将打印机与Mac的USB端口连接。
2、打开打印机电源,确保设备处于就绪状态。
3、点击屏幕左上角的苹果菜单,选择“系统设置”。
4、进入“打印机与扫描仪”选项。
5、如果打印机未显示在列表中,点击下方的添加按钮(+),在弹出窗口中选择正确的设备名称和型号。
6、选择正确的驱动程序类型,通常系统会自动推荐“推荐驱动程序”。
7、点击“添加”,完成USB连接配置。
通过Wi-Fi连接打印机可以实现多设备共享打印服务。确保打印机和Mac连接在同一个局域网中。
1、确认打印机已连接到与Mac相同的Wi-Fi网络,并获取其IP地址(可在打印机设置菜单中查看)。
2、打开“系统设置”中的“打印机与扫描仪”面板。
3、点击添加按钮(+),切换到“IP”标签页。
4、在主机名或IP地址栏中输入打印机的IP地址。
5、从协议下拉菜单中选择合适的通信协议,如“HP Jetdirect – Socket”或“AirPrint”。
6、系统会自动检测设备型号,若未识别,请手动选择制造商和对应型号。
7、选择合适的驱动程序后,点击“添加”完成无线打印机注册。
AirPrint是苹果提供的无线打印技术,支持该功能的打印机可在无需安装驱动的情况下直接添加。
1、确保打印机支持AirPrint且与Mac处于同一Wi-Fi网络。
2、打开任意可打印的应用程序,例如Safari或预览。
3、按下Command + P调出打印界面。
4、等待几秒钟,系统将自动搜索可用的AirPrint设备。
5、在打印机列表中选择目标设备,即可开始打印。
6、如需长期使用,可在打印界面底部点击“显示详情”,然后将其保存至“打印机与扫描仪”列表中。
当打印机出现通信错误或打印内容异常时,可能需要重新安装或更新驱动程序以恢复功能。
1、进入“系统设置” > “打印机与扫描仪”。
2、右键点击问题打印机,选择“删除打印机”。
3、访问打印机制造商的官方网站,下载适用于macOS Sonoma的最新驱动程序。
4、运行安装包,按照提示完成驱动程序的重新安装。
5、重新添加打印机,选择使用新安装的驱动程序进行连接。
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