系统功能包括员工信息管理、打卡记录、考勤查询与统计导出；2. 核心类设计涵盖Employee、AttendanceRecord和AttendanceSystem；3. 使用Java面向对象特性实现数据封装与业务逻辑处理，确保系统可扩展与跨平台运行。
要实现一个员工考勤管理系统，Java 是一个非常合适的选择。它具备良好的面向对象特性、丰富的类库支持以及跨平台能力。下面从系统设计、核心功能和代码结构三个方面，说明如何使用 Java 实现一个基础但实用的员工考勤管理系统。
1. 系统功能设计
一个基本的员工考勤管理系统应包含以下核心功能：
- 员工信息管理：添加、删除、查询员工基本信息（如工号、姓名、部门）。
- 打卡记录功能：模拟上下班打卡，记录打卡时间。
- 考勤记录查询：按员工或日期查看考勤状态（正常、迟到、早退、缺勤）。
- 统计与导出：统计每月出勤天数，可简单导出为文本或控制台输出。
2. 核心类设计
基于面向对象思想，可以设计以下几个关键类：
Employee 类用于封装员工信息。
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public class Employee {
private String id;
private String name;
private String department;
public Employee(String id, String name, String department) {
this.id = id;
this.name = name;
this.department = department;
}
// getter 方法
public String getId() { return id; }
public String getName() { return name; }
public String getDepartment() { return department; }
}
AttendanceRecord 类
表示一次打卡记录。
import java.time.LocalDateTime;
public class AttendanceRecord {
private String employeeId;
private LocalDateTime checkInTime;
private LocalDateTime checkOutTime;
public AttendanceRecord(String employeeId) {
this.employeeId = employeeId;
this.checkInTime = null;
this.checkOutTime = null;
}
public void checkIn() {
this.checkInTime = LocalDateTime.now();
}
public void checkOut() {
this.checkOutTime = LocalDateTime.now();
}
// 判断是否迟到（假设9:00后算迟到）
public boolean isLate() {
if (checkInTime == null) return false;
int hour = checkInTime.getHour();
int minute = checkInTime.getMinute();
return (hour > 9) || (hour == 9 && minute > 0);
}
// getter 方法
public String getEmployeeId() { return employeeId; }
public LocalDateTime getCheckInTime() { return checkInTime; }
public LocalDateTime getCheckOutTime() { return checkOutTime; }
}
AttendanceSystem 类
管理系统的核心逻辑，包括员工和考勤记录的存储与操作。
import java.util.*;
public class AttendanceSystem {
private Map employees;
private Map> attendanceRecords;
public AttendanceSystem() {
employees = new HashMap<>();
attendanceRecords = new HashMap<>();
}
public void addEmployee(Employee emp) {
employees.put(emp.getId(), emp);
attendanceRecords.put(emp.getId(), new ArrayList<>());
}
public void recordCheckIn(String empId) {
List records = attendanceRecords.get(empId);
if (records == null || !employees.containsKey(empId)) {
System.out.println("员工不存在！");
return;
}
AttendanceRecord todayRecord = findTodayRecord(empId);
if (todayRecord != null) {
if (todayRecord.getCheckInTime() == null) {
todayRecord.checkIn();
System.out.println("打卡成功：" + employees.get(empId).getName() + " 上班打卡");
} else {
System.out.println("今日已打卡上班！");
}
} else {
AttendanceRecord newRecord = new AttendanceRecord(empId);
newRecord.checkIn();
records.add(newRecord);
System.out.println("打卡成功：" + employees.get(empId).getName() + " 上班打卡");
}
}
public void recordCheckOut(String empId) {
AttendanceRecord todayRecord = findTodayRecord(empId);
if (todayRecord == null) {
System.out.println("请先打卡上班！");
return;
}
if (todayRecord.getCheckOutTime() == null) {
todayRecord.checkOut();
System.out.println("打卡成功：" + employees.get(empId).getName() + " 下班打卡");
} else {
System.out.println("今日已打卡下班！");
}
}
private AttendanceRecord findTodayRecord(String empId) {
List records = attendanceRecords.get(empId);
if (records == null) return null;
LocalDateTime today = LocalDateTime.now();
for (AttendanceRecord record : records) {
if (record.getCheckInTime() != null &&
record.getCheckInTime().toLocalDate().equals(today.toLocalDate())) {
return record;
}
}
return null;
}
public void showMonthlyReport(String empId, int year, int month) {
Employee emp = employees.get(empId);
if (emp == null) {
System.out.println("员工不存在！");
return;
}
List records = attendanceRecords.get(empId);
int presentDays = 0;
int lateCount = 0;
for (AttendanceRecord record : records) {
if (record.getCheckInTime() != null) {
if (record.getCheckInTime().getYear() == year &&
record.getCheckInTime().getMonthValue() == month) {
presentDays++;
if (record.isLate()) {
lateCount++;
}
}
}
}
System.out.println("=== " + year + "年" + month + "月 考勤报告 ===");
System.out.println("员工：" + emp.getName());
System.out.println("出勤天数：" + presentDays);
System.out.println("迟到次数：" + lateCount);
}
}
3. 使用示例
在主程序中调用系统功能：
public class Main {
public static void main(String[] args) {
AttendanceSystem system = new AttendanceSystem();
Employee emp1 = new Employee("E001", "张三", "技术部");
system.addEmployee(emp1);
system.recordCheckIn("E001"); // 模拟上班打卡
try {
Thread.sleep(1000); // 延迟一秒
} catch (InterruptedException e) {
e.printStackTrace();
}
system.recordCheckOut("E001"); // 模拟下班打卡
system.showMonthlyReport("E001", 2024, 7);
}
}
基本上就这些。通过以上结构，你可以构建一个可运行的基础考勤系统。后续可扩展数据库存储（如 JDBC）、图形界面（Swing/JavaFX）或 Web 接口（Spring Boot），让系统更实用。关键是先把核心逻辑理清楚，再逐步迭代。
