首先通过查找替换功能输入^b可批量删除分节符,其次显示编辑标记后可手动删除,最后使用VBA宏代码能自动化清除除第一节外的所有分节符。

如果您在编辑长篇文档时发现分节符影响了排版或导致格式错乱,可以通过Word的查找替换功能快速批量删除所有分节符。以下是具体操作步骤:
本文运行环境:Dell XPS 13,Windows 11
一、使用查找替换功能删除分节符
Word中的分节符属于特殊格式标记,可通过通配符或特殊字符的方式在“查找和替换”功能中定位并删除。
1、按下 Ctrl + H 快捷键,打开“查找和替换”对话框。
2、在“查找内容”输入框中输入 ^b,该代码代表分节符。
3、确保“替换为”输入框为空。
4、点击“全部替换”按钮,Word将自动删除文档中所有的分节符。
二、通过显示隐藏符号后手动删除
启用段落标记显示后,可以直观查看文档中的分节符位置,并选择性删除。
1、切换到“开始”选项卡,点击段落组中的 显示/隐藏编辑标记(¶) 按钮。
2、在文档中找到标记为“分节符”的行,通常显示为包含“分节符”字样的双虚线。
3、将光标置于分节符前,按 Delete 键逐个删除。
三、使用VBA宏批量清除分节符
对于大量文档处理需求,使用VBA脚本可实现自动化删除,提高效率。
1、按下 Alt + F11 打开VBA编辑器。
2、插入一个新模块,粘贴以下代码:
Sub DeleteAllSectionBreaks()
Dim i As Long
For i = ActiveDocument.Sections.Count To 2 Step -1
ActiveDocument.Sections(i).Range.Cut
Next i
End Sub
3、运行宏,文档中除第一节外的所有分节符将被移除。










