查看Zapier任务历史可定位执行问题，需登录仪表板点击Activity查看总体记录，或进入具体Zap的Runs标签页分析分步详情，支持按时间、状态过滤，导出CSV/JSON文件，并设置错误通知与保留策略以实现监控。
☞☞☞AI 智能聊天, 问答助手, AI 智能搜索, 免费无限量使用 DeepSeek R1 模型☜☜☜
如果您在使用Zapier自动化流程时需要确认某项任务是否成功执行，或排查某个Zap未能正确触发的问题，查看任务历史是关键步骤。Zapier提供了详细的任务记录功能，帮助用户追踪每个Zap的运行情况。以下是查看与管理Zapier任务历史的具体方法：
一、通过Zapier仪表板访问任务历史
此方法适用于快速查看所有Zap的总体运行状态和最近执行记录。通过主界面的任务历史入口，可以获取概览信息并进入详细日志。
1、登录Zapier账户后，进入Zapier仪表板。
2、在左侧导航栏中点击Activity选项，系统将显示所有Zap的最近运行记录。
3、每条记录包含执行时间、关联Zap名称、执行结果（成功/失败）以及耗时等信息。
4、点击任意一条记录可进入详细页面，查看输入数据、输出结果及可能的错误信息。
二、在具体Zap内查看任务历史
此方法用于深入分析某个特定Zap的执行情况，适合进行故障排查或验证数据流转是否符合预期。
1、在Zapier仪表板中找到目标Zap，并点击其名称进入编辑界面。
2、切换至Runs标签页，此处列出该Zap的所有执行实例。
3、按时间倒序排列，最新运行记录位于最上方，可通过状态图标判断执行结果。
4、点击某次运行记录，查看分步执行详情，包括每个步骤的输入、输出和响应代码。
三、使用过滤功能精确定位任务记录
当任务数量较多时，利用过滤器能快速定位特定时间段或特定状态的执行记录。
1、进入Activity页面后，在顶部工具栏启用过滤器选项。
2、设置时间范围，例如选择“Last 7 days”或自定义起止日期。
3、选择状态类型，如仅显示Failed、Paused或Successful任务。
4、可根据Zap名称或应用名称进一步缩小搜索范围，提升查找效率。
四、导出任务历史数据用于本地分析
对于需要归档或外部分析的场景，Zapier支持将任务历史以结构化格式导出。
1、在Activity页面完成所需筛选后，点击右上角的Export按钮。
2、选择导出格式，目前支持CSV和JSON两种类型。
3、系统生成文件后会通过邮件发送下载链接，也可在通知中心直接获取。
4、导出内容包含完整的时间戳、Zap ID、执行状态及关键字段值，便于后续审计或报告制作。
五、配置任务历史保留策略与警报通知
为确保重要事件不被遗漏，可结合历史保留设置与异常告警机制进行主动监控。
1、进入账户设置中的Usage & Plan部分，查看当前计划的任务历史保留期限。
2、根据订阅层级确认保留天数，免费版通常保留7天，专业版及以上可延长至30天或更久。
3、在Zap设置中启用Turn on error notifications选项，以便在失败时接收邮件提醒。
4、结合Webhook或Email by Zapier动作，创建自定义通知逻辑，实现多通道告警。
