可通过OneDrive网页端、Microsoft 365桌面应用或Power Automate添加文件标签以提升管理效率。首先在OneDrive网页端选中文件后于详情面板添加标签；其次在Word、Excel等Office应用中通过文件属性的“标签”字段输入关键词并分号隔开，保存后自动同步至云端；最后可利用Power Automate创建自动化流，在文件创建时根据条件自动添加标签，实现批量处理与规则化分类，从而全面提升文件识别与检索效率。
如果您希望在OneDrive中更好地分类和管理文件，可以通过添加文件标签来实现快速识别与检索。文件标签功能允许用户为文件附加自定义元数据，从而提升协作效率与文件查找速度。
本文运行环境：Surface Laptop 5，Windows 11
一、通过OneDrive网页端添加文件标签
OneDrive网页版支持通过文件属性面板直接添加标签，适用于在任何设备上通过浏览器进行操作的场景。
1、打开浏览器并登录到OneDrive官网，进入您的文件列表。
2、找到需要标记的文件，点击文件名称或右侧空白区域以选中该文件。
3、在右侧出现的详细信息面板中，查找“标签”或“添加标签”选项。
4、输入您想要设置的标签内容，例如“重要”、“待审核”或“项目A”等。
5、每输入一个标签后按回车键确认，系统将自动保存该标签。
二、使用Microsoft 365桌面应用同步设置文件标签
当您在Word、Excel或PowerPoint等Office应用中编辑OneDrive中的文件时，可通过文档属性嵌入标签，并自动同步至OneDrive云端。
1、打开本地安装的Word或Excel应用，并加载存储在OneDrive中的文档。
2、点击顶部菜单栏的“文件”选项，进入“信息”页面。
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3、在“属性”区域点击“显示文档面板”，展开属性编辑区。
4、在“标签”字段中输入多个关键词，使用分号隔开不同标签。
5、保存文档并关闭，系统会将这些标签同步至OneDrive对应文件的元数据中。
三、通过Power Automate自动化添加文件标签
对于需要批量处理或基于规则自动打标签的场景，可利用Power Automate创建流程，实现条件触发式标签添加。
1、访问Power Automate官网并使用与OneDrive相同的账户登录。
2、点击“创建”按钮，选择“自动化流”模板。
3、设定触发条件，例如“当OneDrive中创建新文件时”。
4、添加“获取文件属性”操作，读取文件名或路径信息。
5、使用“更新文件属性”操作，在元数据中写入预设标签值。
6、保存并启用流，后续符合条件的文件将自动附加指定标签。
