Word自动保存功能可通过五种方法设置:一、启用云同步自动保存;二、调整本地自动恢复间隔;三、自定义恢复文件路径;四、崩溃后恢复未保存文档;五、确保文档存于OneDrive或SharePoint。

如果您在编辑 Word 文档时担心因意外关闭或断电导致内容丢失,可以启用自动保存功能。该功能会定期将文档的最新状态保存到指定位置,减少数据损失风险。以下是设置 Word 自动保存的多种方法:
一、启用自动保存功能(适用于 Microsoft 365 或 Word 2019 及以上版本)
新版 Word 提供了“自动保存”开关,开启后文档将实时保存到 OneDrive 或 SharePoint,确保内容不会丢失。
1、打开任意 Word 文档,确认文档已保存到 OneDrive、OneDrive for Business 或 SharePoint 位置。
2、在 Word 窗口左上角找到“自动保存”开关,将其切换为“开”状态。
3、开启后,Word 会在您输入的同时持续保存更改,无需手动操作。
二、设置自动恢复保存间隔
即使未使用云存储,Word 也会通过“自动恢复”功能定期备份本地文档。调整保存间隔可控制备份频率。
1、点击 Word 左上角“文件”菜单,选择“选项”。
2、在弹出窗口中选择“保存”类别。
3、勾选“保存自动恢复信息时间间隔”,并将时间设置为 1 到 10 分钟 之间的数值。
4、确认“自动恢复文件位置”路径有效,必要时可点击“浏览”更改存储文件夹。
三、手动指定自动恢复文件保存位置
默认的自动恢复文件夹可能难以查找,自定义路径便于在崩溃后快速找回未保存的文档。
1、进入“文件”→“选项”→“保存”设置界面。
2、在“自动恢复文件位置”输入框中,粘贴或输入一个易于访问的本地路径,例如 D:\WordRecover。
3、确保该文件夹具有写入权限,并定期清理旧的恢复文件。
四、检查并恢复未保存的文档
当 Word 意外关闭后,可通过内置恢复功能找回最近编辑但未手动保存的内容。
1、重新打开 Word 应用程序。
2、在左侧“信息”面板中,点击“管理文档”下拉菜单。
3、选择“恢复未保存的文档”,系统将打开自动恢复文件所在文件夹。
4、双击以打开目标 .asd 或 .tmp 文件,确认内容无误后立即另存为正式文档。
五、确保文档已保存至支持自动保存的位置
Word 的“自动保存”功能仅在文档存储于特定云服务时才可用。若文档保存在本地硬盘,则该开关不可用。
1、点击“文件”→“另存为”,选择保存位置为 OneDrive 或 SharePoint 而非“此电脑”。
2、完成首次云保存后,返回文档编辑界面,此时“自动保存”开关将变为可用状态。
3、开启后,所有后续修改将自动同步至云端,无需手动按 Ctrl+S。










