如何使用Java实现员工出勤统计报表

实现员工出勤统计报表需先定义Employee和AttendanceRecord模型，再通过Java处理打卡数据，判断迟到、早退、缺勤状态，按周期汇总结果并支持导出Excel。

要实现员工出勤统计报表，核心是采集打卡数据、处理异常情况（如迟到、早退、缺勤）、按周期汇总并生成结构化报表。Java 提供了丰富的类库支持日期处理、集合操作和数据导出，适合构建此类功能。

1. 定义员工与打卡记录模型

先建立基础实体类，用于封装员工信息和打卡记录。

示例代码：

public class Employee {
    private String empId;
    private String name;
    private String department;

    // 构造方法、getter/setter 省略
}

public class AttendanceRecord {
    private String empId;
    private LocalDateTime checkTime;
    private String status; // normal, late, earlyLeave, absent

    // getter/setter
}

2. 处理打卡数据并统计出勤

从数据库或文件读取原始打卡记录，按天判断是否迟到或早退。通常设定标准上班时间（如 9:00），下班时间（如 18:00）。

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使用 Java 8 的 LocalDateTime 和 Duration 进行时间比较：

25175企业客户管理系统2.5.1

25175企业客户管理系统能够方便的录入新的信息例如新的项目、新增客户等同时能够清楚的管理一些款项结算。由于功能的强大，用户可以在该系统上发表文章后让员工递交工作计划或工作报告。加强企业工作效率，为企业提高实力。因为该系统可由客户、程序员、负责人等身份登入 所以适合广大企业使用。管理首页：{信息录入|信息修改|信息查询}1信息录入：你可以根据实际情况进行以下操作 1-1新的项目

下载

private String getDailyStatus(LocalDateTime onTime, LocalDateTime offTime) {
    LocalTime workStart = LocalTime.of(9, 0);
    LocalTime workEnd = LocalTime.of(18, 0);

    boolean isLate = onTime.toLocalTime().isAfter(workStart);
    boolean isEarly = offTime.toLocalTime().isBefore(workEnd);

    if (isLate && isEarly) return "late_and_early";
    if (isLate) return "late";
    if (isEarly) return "early_leave";
    return "normal";
}

3. 按周期汇总生成报表

将每日统计结果按员工聚合，生成月度或周度报表。可使用 Map 结构按员工 ID 分组：

Map> summary = new HashMap<>();
// key: empId, value: 各状态计数 map

for (AttendanceRecord record : records) {
    String empId = record.getEmpId();
    String status = record.getStatus();
    summary.computeIfAbsent(empId, k -> new HashMap<>())
           .merge(status, 1, Integer::sum);
}

最终得到每个员工的迟到、早退、缺勤次数。

4. 导出为 Excel 报表（可选）

使用 Apache POI 将统计结果写入 Excel 文件，便于查看和打印。

Workbook workbook = new XSSFWorkbook();
Sheet sheet = workbook.createSheet("出勤统计");

int rowNum = 0;
Row header = sheet.createRow(rowNum++);
header.createCell(0).setCellValue("工号");
header.createCell(1).setCellValue("姓名");
header.createCell(2).setCellValue("迟到次数");
// 其他列...

for (Map.Entry> entry : summary.entrySet()) {
    Row row = sheet.createRow(rowNum++);
    row.createCell(0).setCellValue(entry.getKey());
    // 填充其他字段
}

最后将 workbook 写入文件输出流即可。

基本上就这些。关键在于数据清洗准确、时间逻辑清晰、报表结构易读。实际项目中可结合 Spring Boot + 数据库定时任务自动运行。不复杂但容易忽略细节，比如跨天打卡、节假日排除等，需根据业务补充规则。