如何使用Java实现员工出勤统计报表-java教程-PHP中文网

如何使用Java实现员工出勤统计报表

P粉602998670

发布： 2025-10-13 20:41:01

原创

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实现员工出勤统计报表需先定义Employee和AttendanceRecord模型，再通过Java处理打卡数据，判断迟到、早退、缺勤状态，按周期汇总结果并支持导出Excel。

如何使用java实现员工出勤统计报表

要实现员工出勤统计报表，核心是采集打卡数据、处理异常情况（如迟到、早退、缺勤）、按周期汇总并生成结构化报表。Java 提供了丰富的类库支持日期处理、集合操作和数据导出，适合构建此类功能。

1. 定义员工与打卡记录模型

先建立基础实体类，用于封装员工信息和打卡记录。

Employee：包含工号、姓名、部门等基本信息
AttendanceRecord：记录打卡时间、日期、状态（正常/迟到/早退）

示例代码：

public class Employee {
    private String empId;
    private String name;
    private String department;

    // 构造方法、getter/setter 省略
}

public class AttendanceRecord {
    private String empId;
    private LocalDateTime checkTime;
    private String status; // normal, late, earlyLeave, absent

    // getter/setter
}

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2. 处理打卡数据并统计出勤

从数据库或文件读取原始打卡记录，按天判断是否迟到或早退。通常设定标准上班时间（如 9:00），下班时间（如 18:00）。

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迟到：上班打卡时间晚于 9:00
早退：下班打卡时间早于 18:00
缺勤：当天无有效打卡记录

使用 Java 8 的 LocalDateTime 和 Duration 进行时间比较：

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private String getDailyStatus(LocalDateTime onTime, LocalDateTime offTime) {
    LocalTime workStart = LocalTime.of(9, 0);
    LocalTime workEnd = LocalTime.of(18, 0);

    boolean isLate = onTime.toLocalTime().isAfter(workStart);
    boolean isEarly = offTime.toLocalTime().isBefore(workEnd);

    if (isLate && isEarly) return "late_and_early";
    if (isLate) return "late";
    if (isEarly) return "early_leave";
    return "normal";
}

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3. 按周期汇总生成报表

将每日统计结果按员工聚合，生成月度或周度报表。可使用 Map 结构按员工 ID 分组：

Map<String, Map<String, Integer>> summary = new HashMap<>();
// key: empId, value: 各状态计数 map

for (AttendanceRecord record : records) {
    String empId = record.getEmpId();
    String status = record.getStatus();
    summary.computeIfAbsent(empId, k -> new HashMap<>())
           .merge(status, 1, Integer::sum);
}

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最终得到每个员工的迟到、早退、缺勤次数。

4. 导出为 Excel 报表（可选）

使用 Apache POI 将统计结果写入 Excel 文件，便于查看和打印。

Workbook workbook = new XSSFWorkbook();
Sheet sheet = workbook.createSheet("出勤统计");

int rowNum = 0;
Row header = sheet.createRow(rowNum++);
header.createCell(0).setCellValue("工号");
header.createCell(1).setCellValue("姓名");
header.createCell(2).setCellValue("迟到次数");
// 其他列...

for (Map.Entry<String, Map<String, Integer>> entry : summary.entrySet()) {
    Row row = sheet.createRow(rowNum++);
    row.createCell(0).setCellValue(entry.getKey());
    // 填充其他字段
}

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最后将 workbook 写入文件输出流即可。

基本上就这些。关键在于数据清洗准确、时间逻辑清晰、报表结构易读。实际项目中可结合 Spring Boot + 数据库定时任务自动运行。不复杂但容易忽略细节，比如跨天打卡、节假日排除等，需根据业务补充规则。

以上就是如何使用Java实现员工出勤统计报表的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！