使用COUNTIF函数、数据透视表、UNIQUE与COUNTIF组合及FREQUENCY函数可统计Excel中项目出现次数。首先,COUNTIF通过条件计数公式=COUNTIF(区域,项目)实现单项目统计;其次,数据透视表自动汇总并计数,适合大数据量;再次,UNIQUE提取唯一值后与COUNTIF结合生成完整频次表;最后,FREQUENCY函数适用于数值分组区间频次统计,需以数组公式输入。

如果您需要在Excel中统计每个项目出现的次数,可以通过多种内置功能快速实现数据频次的汇总。以下是几种常用的方法:
本文运行环境:Dell XPS 13,Windows 11
COUNTIF函数用于统计满足特定条件的单元格数量,适合对单一项目进行计数。
1、在目标单元格中输入公式 =COUNTIF(数据区域, 项目名称),例如:=COUNTIF(A:A, "苹果") 可统计A列中“苹果”出现的次数。
2、将项目名称替换为单元格引用,如 =COUNTIF(A:A, B2),便于批量拖动填充公式。
3、复制公式至其他行,即可得到各个项目的出现次数。
数据透视表能自动汇总重复项并统计其出现频率,适用于大规模数据处理。
1、选中包含项目列表的数据区域,点击菜单栏的“插入” → “数据透视表”。
2、在弹出窗口中确认数据范围,并选择放置透视表的位置。
3、将项目字段拖动到“行”区域和“值”区域。
4、确保值字段设置为“计数”,系统将自动显示每个项目的出现次数。
通过UNIQUE函数提取唯一值,再结合COUNTIF统计对应频次,实现自动化清单生成。
1、在空白列使用 =UNIQUE(原始数据列) 提取所有不重复的项目。
2、在相邻列输入公式 =COUNTIF(原始数据列, 对应唯一值),例如:=COUNTIF(A:A, D2)。
3、向下填充公式,获得每个唯一项目的统计结果。
FREQUENCY函数用于计算数值在指定区间内的出现频率,适合分组统计。
1、准备一组有序的分组边界值(即“bins”)。
2、选中与分组数+1等长的空白区域,输入公式 =FREQUENCY(数据数组, 分组数组)。
3、按下 Ctrl+Shift+Enter 组合键执行数组公式,得出各区间频次。
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