WPS怎么插入批注功能_WPS批注添加与修订模式使用教程

答案：WPS中通过“审阅”选项卡可插入批注、回复或删除批注，启用修订模式以记录修改，并接受或拒绝更改，还可自定义批注与修订的显示方式。

如果您在使用WPS编辑文档时需要与他人协作或对部分内容提出修改建议，可以通过插入批注和启用修订模式来实现。以下是具体操作步骤：

一、插入批注

在WPS文档中添加批注可以帮助您对特定文字进行评论或说明，而不会影响原文内容。批注通常用于审阅文档时提供反馈。

1、选中您想要添加批注的文字内容。

2、点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。

3、在工具栏中找到并点击“新建批注”按钮。

4、此时会在页面右侧出现一个批注框，您可以在此输入您的评论内容。

5、完成输入后，点击批注框外的任意区域即可保存批注。批注将以不同颜色标记，并显示用户名和时间。

二、回复与删除批注

当多人协作时，可能需要对已有批注进行回复或清理已处理的意见。通过回复功能可以形成讨论线程，便于追踪交流过程。

1、打开含有批注的文档，找到您要回复的批注项。

2、将鼠标悬停在批注上，点击下方出现的“回复”按钮。

3、在回复框中输入您的答复内容，按回车或点击外部区域确认提交。

4、若需删除某个批注，右键点击该批注，选择“删除批注”即可移除。可一次性删除全部批注以清理文档。

三、启用修订模式

修订模式能够记录所有对文档内容的增删改操作，方便查看每一处更改并决定是否接受。此功能适用于正式文件的修改阶段。

WPS灵犀

WPS灵犀是WPS推出的一款AI智能办公和学习助手

118

查看详情

1、进入“审阅”选项卡，点击“修订”按钮以开启修订状态。

2、一旦开启，所有后续的文字添加、删除或格式调整都会被高亮标出。

3、新增内容通常显示为绿色下划线，删除内容则会以删除线形式呈现并保留在文档中供查阅。

四、接受或拒绝修订

在审阅他人修改时，您可以逐一审查每一条变更，并决定是否将其保留在最终文档中。

1、保持在“审阅”选项卡下，浏览文档中的所有修订标记。

2、将光标定位到某条修订处，点击“接受”按钮以保留更改。

3、若不认可该修改，点击“拒绝”按钮则恢复原始内容。支持批量接受或拒绝当前页面的所有修订。

五、设置批注与修订的显示方式

为了更清晰地查看批注和修订内容，您可以自定义其显示样式和范围。

1、在“审阅”选项卡中找到“显示标记”下拉菜单。

2、勾选需要显示的内容类型，如批注、插入内容、删除内容等。

3、选择“简单标记”可在文档边缘显示垂直线条提示修改位置，或选择“所有标记”以详细展示每项变更。推荐在协作期间使用“所有标记”模式以便全面审查。

以上就是WPS怎么插入批注功能_WPS批注添加与修订模式使用教程的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！