WPS云文档使用分三步：登录账号、开启同步、保存到云；具备自动备份、跨设备编辑、历史版本追溯和协作管控功能。
WPS云文档用起来很简单，核心就三步：登录账号、开启同步、保存到云。它的优势不是“多一个存储位置”，而是让文件真正活起来——自动备份、跨设备可用、历史可溯、协作可控。
编辑完文档后，点击左上角文件名，选择「保存到WPS云文档」；或者直接按快捷键 Ctrl + S（Windows）或 Cmd + S（Mac），只要已登录账号且开启了云同步，就会默认存到云端。手机端同理，编辑完点右上角「保存」即可。
只要用同一个WPS账号，在手机、平板、电脑任意设备登录，打开WPS App或网页版，进入「云文档」就能看到所有已上云的文件。下拉刷新「最近」列表，常用文件立刻出现。
云文档自带“时光机”功能。右键任一云文档，选择「历史版本」，就能看到按时间排列的全部自动保存记录，每5分钟、每次手动保存都会留痕。
点文档右上角「分享」按钮，生成链接，然后选权限：仅查看、可编辑、或指定人（填对方WPS账号）。协作更简单——点「协作」直接进金山文档界面，多人同时编辑，光标颜色区分作者，改动实时可见。
基本上就这些。不复杂但容易忽略的是：别只依赖自动保存，关键文档记得手动点一次「保存到云文档」；分享前务必检查权限，别误开“可编辑”给不相关的人。
以上就是wps云文档怎么用_wps云文档有什么优势的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！
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