Office2016翻译功能使用_Office2016多语言翻译操作指南

Office 2016翻译功能可通过审阅选项卡中的翻译工具实现，具体包括选段翻译、屏幕提示翻译、另存为翻译版本及语言设置配置。首先在Word中选中文本，点击审阅→翻译→翻译所选内容，在弹出窗格中设定源语言和目标语言即可查看结果，支持一键插入替换原文；启用屏幕提示翻译后，悬停鼠标可实时查看外文词句的翻译建议；如需完整翻译文档，可逐段处理内容并另存为新文件名以保留原始文档；最后需在文件→选项→语言中正确设置编辑语言、显示语言，并确保网络畅通以连接微软翻译服务。

如果您在使用 Office 2016 时需要将文档内容翻译为其他语言，但找不到翻译功能或操作不成功，可能是由于功能位置不熟悉或未正确启用。以下是实现 Office 2016 翻译功能的具体步骤：

本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11

一、使用内置翻译功能进行选段翻译

Office 2016 提供了集成在功能区的“翻译”工具，可快速对选中的文字进行即时翻译，无需复制粘贴到外部程序。

1、打开 Word 2016 文档，用鼠标选中需要翻译的一段文字。

2、点击顶部菜单栏的审阅选项卡。

3、在“校对”组中找到并点击翻译按钮右侧下拉箭头。

4、选择翻译所选内容，右侧将弹出“翻译”窗格。

5、在“翻译”窗格中设置原文语言和目标语言，系统将自动显示翻译结果。

6、如需替换原文，点击插入按钮即可将翻译内容覆盖原选中文本。

二、启用实时翻译建议（屏幕提示翻译）

该功能可在不切换窗口的情况下查看外文内容的大致含义，适用于阅读非母语文档。

1、在 Word 2016 中打开包含外文的文档。

2、选中一个外文单词或短语。

3、再次进入审阅选项卡，点击“翻译”下拉菜单中的屏幕提示翻译。

4、设置源语言与目标语言后确认启用。

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5、此后将鼠标悬停在任意外文词句上时，会自动弹出绿色边框的翻译提示框。

三、通过另存为方式生成翻译版本文档

当需要完整翻译整篇文档并保留原始文件时，可通过另存为不同语言版本的方式实现。

1、点击文件菜单，选择另存为。

2、在保存界面中点击浏览以打开文件保存对话框。

3、在“文件名”输入框下方选择保存类型为“Word 文档 (*.docx)”。

4、在保存前先手动完成全文翻译，并将文档另存为新名称，例如添加语言缩写如“_zh”表示中文版。

5、配合使用翻译功能逐段处理内容后，保存为独立的目标语言文档。

四、配置语言偏好与服务连接

确保 Office 能正常调用在线翻译服务，必须正确配置语言支持和网络连接权限。

1、点击文件菜单下的选项。

2、进入语言设置页面。

3、在“编辑语言”区域确认已将主要编辑语言设置为当前使用的语言。

4、在“显示语言”部分选择希望界面显示的语言，必要时下载语言包。

5、确保计算机已连接互联网，Office 必须能访问微软翻译服务（Microsoft Translator）才能正常使用在线翻译功能。

以上就是Office2016翻译功能使用_Office2016多语言翻译操作指南的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！