首先利用Word自带的文档恢复功能,重启Word后查看“文档恢复”窗格或手动进入【恢复未保存的文档】查找临时副本;其次检查回收站是否存有误删文件并还原;若开启文件历史记录,可通过文件夹属性中的“以前的版本”恢复旧快照;同时检查WPS云文档或OneDrive云端备份,登录相应账户查找同步文件;最后可手动搜索本地自动恢复路径%appdata%\microsoft\word中的.asd临时文件并尝试打开恢复。

如果您在使用Office 2016编辑文档时发生了误删操作,导致重要文件丢失,不必过于惊慌。Office软件本身及Windows系统提供了一系列恢复机制,可以帮助您找回被删除的文件。以下是几种有效的恢复方法。
本文运行环境:Dell XPS 13,Windows 11
当Word程序意外关闭或崩溃时,即使您未手动保存,该功能也能自动保存临时副本,以便重启后恢复未保存的内容。其原理是通过后台定期创建文档的临时快照。
1、重新启动Microsoft Word 2016应用程序。
2、在程序左侧查看是否出现“文档恢复”窗格,其中会列出崩溃前正在编辑的文件。
3、右键单击需要恢复的文件,选择“打开”以预览内容,确认无误后应立即执行“另存为”操作,将文件保存到安全位置。
4、如果“文档恢复”窗格未自动弹出,可点击左上角【文件】→【信息】→【管理文档】→【恢复未保存的文档】,手动查找临时文件。
对于通过Delete键或鼠标右键删除的文件,Windows系统会将其移至回收站而非彻底清除。此方法旨在从系统的默认删除路径中找回文件。
1、双击桌面上的“回收站”图标打开该文件夹。
2、在回收站内,可通过顶部的搜索框输入已删除文件的名称,或按“类型”筛选出“Microsoft Word 文档”来快速定位目标。
3、找到目标文件后,右键单击该文件,然后选择“还原”选项,文件将返回其原始存储位置。
4、也可直接将文件从回收站拖拽至桌面或其他文件夹,完成恢复与移动。
此方法适用于开启了Windows“文件历史记录”或类似备份功能的用户。它能扫描文件所在文件夹的历史快照,并从中恢复包含已删除文件的旧版本。
1、前往被删除文件原先所在的文件夹(例如,如果文件在“文档”文件夹中被删除,则进入“文档”文件夹)。
2、在文件夹的空白处单击右键,选择“属性”。
3、在弹出的属性窗口中,切换到“以前的版本”选项卡。
4、在列表中选择一个在删除操作发生之前的日期和时间点的版本,然后点击“还原”按钮。系统将把整个文件夹恢复到该时间点的状态,从而找回已删除的文件。
即使您主要使用Office 2016,也可能无意间将文件保存到了云盘。许多办公软件具备自动同步功能,会在后台创建云端备份,这是找回文件的重要途径。
1、如果您的文档曾通过WPS Office打开或编辑过,请登录WPS账户,进入“我的云文档”页面查找备份文件。
2、如果启用了OneDrive并与Office账户关联,打开文件资源管理器,导航至OneDrive文件夹,或直接访问onedrive.com。
3、在OneDrive网页端,可以查看文件的“活动日志”并访问“回收站”,在那里可能找到已被删除但仍在保留期内的文件。
Word 2016的自动恢复功能会在特定系统目录下生成.asd格式的临时文件。当常规恢复途径失效时,可以直接在这些路径中搜索残留的恢复数据。
1、按下键盘上的【Win + R】组合键,打开“运行”对话框,输入以下路径并回车:%appdata%\microsoft\word。
2、在此目录下查找所有以“AutoRecover”开头且后缀为.asd的文件。
3、将找到的.asd文件复制到另一个安全位置,然后尝试用Word 2016打开。若无法直接打开,可在Word的“打开”对话框中,将“文件类型”改为“所有文件”,再选中该.asd文件进行尝试。
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