使用滴答清单看板视图可直观管理项目进度。首先创建项目并切换至看板视图,设置“待处理”“进行中”“已完成”等状态列;接着添加任务卡片并分配负责人、截止日期等信息;通过拖动卡片在不同列间移动实时更新任务进展;最后利用标签和筛选功能分类聚焦任务,提升管理效率。

如果您希望更直观地跟踪项目任务的进展,可以使用滴答清单的看板视图来分类和管理不同状态的任务。通过将任务卡片在不同列之间拖动,您可以实时反映项目所处阶段。以下是利用看板视图进行项目进度管理的具体操作步骤。
本文运行环境:iPad Air,iPadOS 17
一、创建项目并启用看板视图
启用看板视图是实现可视化项目管理的第一步。该视图允许您以列的形式划分任务阶段,例如“待办”、“进行中”和“已完成”,从而提升任务管理效率。
1、打开滴答清单应用,点击底部导航栏的“项目”选项。
2、选择一个已有项目或新建一个项目用于项目管理。
3、进入项目后,点击右上角的“更多”按钮(三个点图标)。
4、在弹出菜单中选择“切换到看板视图”。
二、设置任务状态列
自定义任务状态列可以帮助您根据实际工作流程划分任务所处阶段。合理的列名能清晰表达每个环节的含义,便于团队成员理解。
1、在看板视图下方点击“添加新列”按钮。
2、输入第一个状态名称,如待处理。
3、重复此操作,依次添加进行中、审核中和已完成等列。
4、长按列标题可进行重命名或删除操作,确保结构符合当前项目需求。
三、添加任务卡片并分配信息
任务卡片是看板中的基本单元,每张卡片代表一个具体任务。为卡片添加详细信息有助于明确责任与时间节点。
1、点击目标列下方的“添加任务”输入框。
2、输入任务名称后按下回车键,系统将自动生成一张任务卡片。
3、点击卡片进入详情页,可设置截止日期、指派成员、优先级和添加备注。
4、完成设置后返回看板主界面,查看各任务在对应列中的分布情况。
四、拖动卡片更新任务进度
通过拖拽任务卡片在不同列之间移动,可以动态反映任务的实际进展状态,实现无需手动编辑的状态更新。
1、按住某个任务卡片不放,将其从“待处理”列拖动至“进行中”列。
2、当任务进入审核阶段时,再次拖动至“审核中”列。
3、完成全部工作后,将卡片移入“已完成”列,表示该任务已闭环。
4、所有成员均可在同步后看到最新的看板布局,确保信息透明。
五、使用筛选与标签优化管理
结合标签和筛选功能,可以在复杂项目中快速定位特定类型的任务,提高查找效率和管理精度。
1、进入任意任务卡片,点击“标签”选项并创建新标签,如前端开发或设计稿。
2、为相关任务添加对应标签以便分类。
3、点击看板上方的“筛选”按钮,选择特定成员或标签。
4、系统将仅显示符合条件的任务卡片,帮助您聚焦关键内容。










