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如何在 Microsoft Excel 中使用食品数据类型

舞姬之光

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发布时间:2025-12-24 15:48:09

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来源于php中文网

原创

Excel食品数据类型仅限Microsoft 365订阅版,需更新至最新版后输入标准食品名→数据→转换为食品类型→点击Ω图标或用=A1.[卡路里]等公式提取营养值,注意名称标准化与格式设置。

如何在 microsoft excel 中使用食品数据类型

如果您在 Microsoft Excel 中处理食品相关的数据,但无法直接获取营养成分、卡路里或原产国等信息,则可能是未启用或未正确使用 Excel 内置的“食品”数据类型。以下是启用并有效使用该数据类型的步骤:

一、确认 Excel 版本与订阅状态

Excel 的食品数据类型仅在 Microsoft 365 订阅版本(Windows 或 Mac)中可用,且需为最新更新通道。旧版 Excel(如 Excel 2019 或更早)不支持此功能。启用前必须确保系统满足运行条件。

1、打开 Excel,点击左上角 文件 → 账户,查看产品信息是否显示“Microsoft 365 订阅”。

2、在账户页面点击 更新选项 → 立即更新,完成所有待安装更新。

3、重启 Excel 后新建空白工作簿,输入任意食品名称(如“苹果”),选中该单元格。

二、将文本转换为食品数据类型

Excel 需通过识别语义将普通文本转换为结构化数据类型,从而触发食品信息提取。转换后,单元格右下角会出现小图标,点击即可展开营养字段。

1、在单元格中输入标准食品名称,例如 三文鱼全麦面包(避免模糊表述如“鱼”“面包片”)。

2、选中该单元格,点击功能区 数据 → 将所选内容转换为数据类型 → 食品

3、若出现“未找到匹配项”,尝试切换英文名称(如 Salmon)或添加常见修饰词(如 Atlantic salmon)。

三、提取并引用食品属性字段

成功转换后,Excel 会自动关联权威数据库(如 USDA FoodData Central),生成可扩展的结构化属性。用户可通过点选图标或公式调用具体数值。

1、点击已转换单元格右下角的 图标(Ω),从下拉菜单中选择所需属性,例如“卡路里”“蛋白质克数”“饱和脂肪”。

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2、若需批量提取,可在相邻列输入公式:在 B1 输入 =A1.[卡路里],在 C1 输入 =A1.[蛋白质(克)]

3、双击单元格进入编辑模式,观察公式栏中是否显示 #GETTING_DATA…,表示数据正在加载;加载完成后即显示数值。

四、处理常见识别失败情形

食品数据类型依赖标准化名称匹配,拼写错误、地域别名或复合食品易导致识别失败。需采用规范化策略提升命中率。

1、将“瘦牛肉末”替换为 USDA 标准名称 Beef, ground, 90% lean meat / 10% fat, raw

2、对“豆腐”类食品,优先使用 Tofu, firm, prepared with calcium sulfate 等完整描述。

3、若整列均无法识别,先复制原始列,在新列中使用 =SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A1," ",""),".","") 清除空格与标点后再尝试转换。

五、限制与注意事项

食品数据类型返回的信息基于云端数据库快照,非实时更新,且不包含加工工艺、添加剂或过敏原等非营养维度信息。部分食品存在多义性歧义,需人工校验。

1、同一名称可能对应多个条目(如“cheese”返回 200+结果),Excel 默认选取最常见条目,点击图标后手动筛选“Cheddar cheese”或“Mozzarella cheese”以修正

2、含品牌名称的条目(如“Kellogg's Corn Flakes”)通常无法识别,应改用通用名 Corn flakes, ready-to-eat cereal

3、单元格格式必须为常规或文本,若设置为日期或数字格式,转换操作将被禁用,需先通过 开始 → 数字格式 → 常规 重置。

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