通过标签功能可在Mac上高效分类管理文件,首先使用访达右键菜单为文件添加颜色标签,其次在简介窗口中设置自定义标签名称以精确分类,再通过批量选择多个文件统一应用相同标签提升效率,最后利用智能文件夹按标签条件自动筛选和集中显示目标文件。

如果您希望在Mac上对文件或文件夹进行分类管理,可以通过添加标签来快速识别和筛选内容。标签功能可以帮助您通过颜色和名称对项目进行视觉区分,便于后续查找与组织。
本文运行环境:MacBook Pro,macOS Sonoma
通过访达中的右键快捷菜单,您可以快速为选中的文件或文件夹分配预设颜色标签,操作直观且高效。
1、打开访达,找到需要标记的文件或文件夹。
2、选中目标项目,点击鼠标右键(或按住Control键单击)调出上下文菜单。
3、将鼠标悬停在“标签”选项上,会弹出七种颜色供选择。
4、点击其中一种颜色,即可为该项目应用对应的颜色标签。
除了颜色外,您还可以在文件的“简介”中为标签添加自定义名称,实现更精确的分类管理。
1、选中文件或文件夹后,按下Command + I 打开“简介”窗口。
2、在简介面板中找到“标签”部分,点击颜色块旁的文本框。
3、输入您希望命名的标签名称,例如“重要文档”或“待处理”。
4、关闭简介窗口,更改即自动保存。
当需要统一管理一组文件时,可同时选中多个项目并一次性赋予相同的标签,提升操作效率。
1、在访达中按住Command键 并逐个点击要标记的文件,或用鼠标拖动框选多个项目。
2、右键点击任意一个被选中的文件,选择“标签”。
3、从颜色列表中选择一种颜色,所有选中项目将同时应用该标签。
4、如需命名,可通过简介窗口统一修改标签名称。
通过创建基于标签条件的智能文件夹,系统可自动收集符合指定标签的所有文件,便于集中访问。
1、打开访达,点击顶部菜单栏的“文件” > “新建智能文件夹”。
2、点击“添加搜索条件”按钮,在下拉菜单中选择“标签”字段。
3、设定匹配的颜色或名称条件,例如“颜色”等于“红色”。
4、保存智能文件夹,并为其命名,符合条件的文件将实时动态显示其中。
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