通过创建智能邮箱可自动筛选归类邮件。在Mac邮件应用中,依次选择“邮件”>“新建智能信箱”,设置名称并添加发件人、主题、关键词、日期、颜色标记等条件,选择匹配逻辑后确认,智能邮箱即出现在边栏,自动聚合符合条件的邮件。

如果您希望在Mac上的邮件应用中自动筛选和归类特定类型的邮件,可以通过创建智能邮箱来实现。智能邮箱会根据您设定的条件自动收集符合条件的邮件,方便集中查看和管理。
本文运行环境:MacBook Pro,macOS Sonoma
使用邮件应用内置的智能邮箱创建向导,可以快速设置基于发件人、主题、关键词等条件的过滤规则。
1、打开“邮件”应用,点击顶部菜单栏的邮件,选择新建智能邮箱。
2、在弹出窗口中,设置邮箱名称,例如“工作邮件”或“订阅通知”。
3、在“条件”区域添加筛选规则,例如选择“发件人”包含某个邮箱地址,或“主题”包含特定关键词。
4、可添加多个条件,并选择是“全部满足”还是“任一满足”来决定匹配逻辑。
5、设置完成后点击确定,新的智能邮箱将出现在边栏的邮箱列表中。
此方法适用于需要按时间归档邮件的场景,例如查找过去一周的重要通信记录。
1、进入“邮件”应用,选择菜单中的邮件 > 新建智能邮箱。
2、输入智能邮箱名称,如“近7天未读邮件”。
3、在条件中选择“日期”,然后设置为“在过去”并选择“7天”。
4、可追加条件如“状态”为“未读”,以进一步缩小范围。
5、确认设置后点击确定,系统将自动生成符合时间条件的邮件集合。
当您已对部分邮件手动添加了颜色标记或标签时,可通过这些属性建立专属智能邮箱。
1、打开“邮件”应用,点击邮件 > 新建智能邮箱。
2、命名该智能邮箱,例如“红色标记重要邮件”。
3、在条件中选择“颜色”或“标记”,然后选择对应的颜色(如红色)。
4、若需限定账户范围,可增加“账户”条件并选择指定邮箱账户。
5、完成设置后点击确定,所有带该颜色标记的邮件将被自动聚合。
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