WPS怎么办批量打印文件_WPS多文档批量打印与队列管理步骤

使用WPS内置批量打印功能，通过工具→批量处理→批量打印添加文件并设置参数后一键打印；2. 在资源管理器中多选文件右键以WPS打开，再在文件菜单中选择打印所有文档；3. 通过控制面板的设备和打印机进入打印队列，可实时监控、暂停或取消任务，确保批量打印过程稳定可控。

如果您需要在短时间内处理多个WPS文档的打印任务，手动逐个打开并打印将耗费大量时间。通过批量打印与队列管理功能，可以显著提升办公效率。以下是实现WPS多文档批量打印的具体操作步骤：

一、使用WPS内置批量打印功能

WPS Office提供集成的批量打印工具，允许用户一次性选择多个文件进行打印，无需逐个操作。该方法适用于同一打印机且打印设置一致的情况。

1、打开WPS Office主程序，点击顶部菜单栏的工具选项。

2、在下拉菜单中选择批量处理，然后点击批量打印功能模块。

3、在弹出窗口中点击添加文件按钮，选择需要打印的所有文档（支持.doc、.docx、.xls、.xlsx、.ppt、.pptx等格式）。

4、确认文件列表无误后，在打印设置区域配置目标打印机、份数、双面打印等参数。

5、点击开始打印按钮，系统将按顺序提交所有文档至打印队列。

二、通过资源管理器选中多个文件拖入打印面板

利用操作系统与WPS的协同能力，可通过拖拽方式快速发起批量打印请求，适合对分散存储的文档进行即时处理。

1、在Windows资源管理器中按住Ctrl键，依次点击需要打印的WPS文档以多选。

2、右键选中的文件组，从上下文菜单中选择打开方式 → WPS文字（或对应组件如WPS表格、演示）。

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3、所有文件将在WPS中自动加载为标签页形式，此时点击左上角文件菜单。

4、选择打印 → 打印活动文档，在打印范围中切换为所有文档。

5、调整页面布局和打印机设置后，点击确定开始批量输出。

三、借助打印队列管理系统监控任务进度

当打印任务被提交至系统后，可通过Windows打印队列界面实时查看状态、暂停或取消特定作业，确保打印过程可控。

1、进入控制面板 → 设备和打印机，找到当前使用的打印机图标。

2、双击该打印机图标，打开打印队列窗口，显示所有待处理的任务列表。

3、若需中断某份文档，可在列表中右键对应任务，选择取消；若需暂停全部输出，点击暂停打印。

4、完成检查后，点击恢复打印继续执行剩余任务。

5、建议在大批量打印期间保持电脑与打印机连接稳定，避免因通信中断导致队列紊乱。

以上就是WPS怎么办批量打印文件_WPS多文档批量打印与队列管理步骤的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！