WPS导出PDF内容被截断可因边距、纸张、缩放或软件版本导致;需调整页边距与纸张大小、用“另存为PDF”、关闭自动缩放、更新WPS、或改用虚拟打印机导出。

如果您使用 WPS 将文档导出为 PDF 时发现部分内容被截断,可能是由于页面边距设置不当、纸张尺寸不匹配或导出选项配置错误导致。以下是解决此问题的多种方法:
一、调整页面边距和纸张大小
确保文档的页面设置与目标 PDF 的输出尺寸一致,避免因边距过大或纸张类型不符造成内容溢出。
1、打开 WPS 文档,点击顶部菜单栏的“页面布局”选项卡。
2、在“页面设置”区域点击右下角的小箭头,打开详细设置窗口。
3、在“纸张”选项卡中,将纸张大小设置为与实际打印或导出需求一致的尺寸(如 A4)。
4、切换到“页边距”选项卡,将上下左右边距适当调小,建议保留至少 1 厘米以确保兼容性。
5、点击“确定”保存设置后重新导出 PDF。
二、使用“另存为 PDF”而非“打印为 PDF”
WPS 提供两种生成 PDF 的方式,直接“另存为”通常能更准确保留原始排版。
1、点击左上角“文件”菜单,选择“另存为”。
2、在保存类型下拉菜单中,选择“PDF (*.pdf)”格式。
3、点击“选项”按钮,确保勾选了“嵌入字体”和“输出全部内容”等关键选项。
4、确认无误后点击“保存”,生成新的 PDF 文件。
三、检查并调整缩放比例设置
在导出过程中,若启用了自动缩放,可能导致内容被压缩或裁剪。
1、在“另存为 PDF”窗口中点击“选项”。
2、在弹出的对话框中找到“发布内容”或“输出选项”部分。
3、取消勾选“缩小过宽的内容以适应纸张”或类似选项。
4、确保“每页输出比例”设置为 100%。
5、完成设置后重新保存 PDF。
四、更新 WPS 软件至最新版本
旧版本 WPS 可能存在 PDF 导出引擎的兼容性问题,导致布局错乱或内容丢失。
1、打开 WPS 主界面,点击右上角“设置”图标(齿轮形状)。
2、选择“帮助与反馈”或“关于 WPS”选项。
3、点击“检查更新”,安装所有可用更新后重启软件。
4、重新尝试导出 PDF,观察内容是否完整。
通过系统内置或第三方 PDF 虚拟打印机可绕过 WPS 自带导出模块的限制。 1、在 WPS 中按 Ctrl+P 打开打印对话框。 2、在打印机列表中选择“Microsoft Print to PDF”(Windows)或“另存为 PDF”(macOS)。 3、点击“属性”或“打印设置”,将纸张大小设为与文档一致,并关闭任何自动缩放选项。 4、点击“打印”,选择保存位置生成 PDF 文件。五、尝试使用虚拟打印机导出










