首先使用WPS自带的修复功能尝试恢复未保存内容,重启软件后通过“文档恢复”面板找回文件;其次利用“备份与恢复”功能从备份中心提取历史版本;若文件损坏严重,可将.wps文件重命名为.zip并解压,从中提取document.xml获取文本内容;还可使用WPS官方修复工具进行结构修复;最后在存储介质受损时,借助DiskGenius等第三方软件深度扫描恢复文件。

如果您的WPS文档在打开时提示损坏或内容无法正常显示,可能是由于文件存储过程中出现异常、软件意外关闭或存储介质问题导致。以下是几种有效的修复与恢复方法:
WPS Office内置了文档恢复和修复机制,可在文档异常关闭后自动尝试恢复未保存的内容。
1、重新启动WPS Office软件,程序会自动弹出“文档恢复”面板,列出最近未正常关闭的文件。
2、在恢复面板中查找损坏文档的名称,选择后点击“恢复”按钮。
3、恢复完成后,将文档另存为新的文件名,避免覆盖原始损坏文件。
WPS默认开启定时备份功能,可从备份目录中提取文档的早期可用版本。
1、打开WPS Office,点击左上角的“文件”菜单。
2、选择“备份与恢复” → “备份中心”。
3、在本地备份列表中查找对应文档的时间戳相近的备份文件,双击打开。
4、确认内容完整后,将其另存至安全位置。
WPS文字文档(.wps)本质上是基于ZIP压缩格式的复合文件,可通过解压方式提取内容。
1、复制损坏的文档并重命名,将原文件扩展名从“.wps”改为“.zip”。
2、尝试使用解压软件(如WinRAR、7-Zip)打开该ZIP文件。
3、若能正常解压,进入内部查找名为“word/document.xml”的文件,此文件包含主要文本内容。
4、用记事本或其他文本编辑器打开该XML文件,复制其中的文字内容到新WPS文档中。
WPS官方提供独立的文档修复工具,专门用于修复结构损坏的文件。
1、访问WPS官方网站,搜索“WPS文档修复工具”并下载安装。
2、运行工具后点击“添加文件”,导入需要修复的损坏文档。
3、点击“开始修复”,等待工具完成分析与重建过程。
4、修复成功后,预览内容并保存到指定路径。
当文件因存储设备损坏而无法读取时,可借助专业软件进行深度扫描与恢复。
1、将存储设备连接至电脑,运行如DiskGenius、EaseUS Data Recovery等软件。
2、选择目标磁盘进行深度扫描以查找被删除或损坏的WPS文档。
3、在扫描结果中定位原始文件,右键选择“恢复”并保存至其他磁盘分区。
4、使用WPS打开恢复出的文件,检查内容完整性。
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