Excel筛选函数怎么用_Excel筛选函数功能使用指南

使用FILTER函数可高效筛选数据，支持动态、模糊及多条件（AND/OR）筛选，并结合IF实现交互式分类展示。

如果您在处理大量数据时希望快速提取符合特定条件的信息，可以使用Excel中的筛选功能。通过筛选函数，您能够灵活地查找、分析和展示所需数据。以下是几种常用的筛选方法及其操作步骤：

一、使用FILTER函数进行动态筛选

FILTER函数是Excel 365及Excel 2021中引入的动态数组函数，可以根据设定条件自动返回匹配的数据行或列。

1、在目标单元格中输入公式：=FILTER(数据区域, 条件表达式, "无结果提示")。

2、将“数据区域”替换为包含原始数据的单元格范围，例如A2:C10。

3、设置条件表达式，如B2:B10="销售部"，表示仅筛选出部门为“销售部”的记录。

4、按Enter键后，符合条件的所有数据将自动填充到下方连续单元格中。

二、结合SEARCH与FILTER实现模糊筛选

当需要根据部分关键词查找数据时，可利用SEARCH函数配合FILTER实现模糊匹配。

1、输入公式：=FILTER(A2:C10, ISNUMBER(SEARCH("关键字", B2:B10)))。

2、将“关键字”替换为实际要搜索的内容，例如“经理”。

3、SEARCH函数会在指定列中查找该关键词的位置，若找到则返回位置数字，否则报错。

4、ISNUMBER判断是否为有效位置，从而决定哪些行被保留。

三、多条件筛选（AND逻辑）

当需要同时满足多个条件时，可在FILTER函数中使用乘法运算符(*)连接各个条件。

1、输入公式：=FILTER(A2:D20, (B2:B20="已完成") * (C2:C20>100))。

2、此公式表示筛选状态为“已完成”且金额大于100的记录。

阿里云-虚拟数字人

阿里云-虚拟数字人是什么？ ...

2

查看详情

3、每个条件生成一个布尔数组，TRUE代表1，FALSE代表0，相乘后只有全为TRUE的行才会被保留。

4、结果将动态显示所有符合双重要求的数据行。

四、多条件筛选（OR逻辑）

若需满足任一条件即可显示数据，可使用加法运算符(+)组合条件。

1、输入公式：=FILTER(A2:D20, (B2:B20="待处理") + (B2:B20="进行中"))。

2、此公式会筛选出状态为“待处理”或“进行中”的所有记录。

3、加法运算使得只要有一个条件成立，对应行的值即为非零，从而被纳入结果。

4、输出结果会列出所有符合条件的条目，并自动扩展至所需行数。

五、嵌套IF与FILTER实现分类筛选

通过IF函数控制FILTER的执行条件，可以在不同情形下返回不同的筛选结果。

1、输入公式：=IF(E2="全部", A2:C20, FILTER(A2:C20, B2:B20=E2))。

2、E2单元格用于选择筛选类别，若选择“全部”，则显示完整数据表。

3、若E2为具体类别（如“技术部”），则仅返回该部门的数据。

4、这种方式适用于构建交互式报表，用户可通过下拉列表切换视图。

以上就是Excel筛选函数怎么用_Excel筛选函数功能使用指南的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！