如何用WPS制作甘特图_WPS甘特图制作与进度条设置教程

使用WPS制作甘特图可直观展示任务时间与进度。首先创建含任务名称、开始结束日期、持续天数及完成百分比的表格，用公式计算持续时间和偏移量；接着插入堆积条形图，将起始偏移量设为无填充系列以定位任务条；再添加“已完成天数”系列并着色，形成进度效果；最后优化坐标轴、字体、图例等细节，使图表清晰专业。

如果您需要在项目管理中直观地展示任务的时间安排和进度情况，使用WPS制作甘特图是一个高效的选择。通过合理设置表格和条形图，您可以清晰呈现各项任务的起止时间与当前完成度。以下是具体操作步骤：

一、创建任务时间表

构建甘特图的第一步是准备基础数据，包括任务名称、开始日期、结束日期和进度百分比。这些信息将作为图表的数据源。

1、打开WPS表格，新建一个工作表，在A列输入“任务名称”，B列输入“开始日期”，C列输入“结束日期”，D列输入“持续天数”，E列输入“已完成百分比”。

2、在D2单元格中输入公式=C2-B2+1，计算任务总天数，并向下填充应用到其他行。

3、确保所有日期格式正确，选中B列和C列，右键选择“设置单元格格式”，将其设为“日期”类型。

二、插入堆叠条形图

利用WPS的图表功能，将任务时间数据转换为可视化条形图。通过使用堆积条形图，可以区分未开始和已进行的时间段。

1、选中A列的任务名称以及D列的持续天数数据区域（如A1:A6和D1:D6）。

2、点击顶部菜单栏的“插入”选项卡，选择“图表”中的堆积条形图。

3、图表生成后，右侧会显示数据系列，确认横轴为天数，纵轴为任务名称。

三、添加任务开始偏移量

为了使每个任务条从正确的起始日期位置开始，需引入辅助序列来表示各任务相对于项目起始日的延迟天数。

1、在F列创建“起始偏移量”字段，在F2单元格输入公式=B2-MIN($B$2:$B$6)，用于计算每项任务距离最早开始日的天数差。

2、复制该公式至所有任务行。

3、右键点击图表中的第一个数据系列（通常是持续天数），选择“更改系列图表类型”，将“起始偏移量”设为另一个条形图系列并置于底层。

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4、双击图表中的“起始偏移量”条形，打开“数据系列格式”面板，勾选“无填充”和“无线条”，使其不可见但保留空间。

四、设置进度条显示已完成部分

通过增加第三个数据系列来表示任务完成比例，从而实现动态进度条效果。

1、在G列添加“已完成天数”字段，在G2单元格输入公式=D2*E2，计算实际完成的天数。

2、将G列数据作为新系列添加到图表中，位于“持续天数”上方。

3、右键点击新增的“已完成天数”条形，选择不同颜色（如绿色）以区别于剩余部分。

4、调整图例位置，可选择隐藏或放置在合适区域以便阅读。

五、优化图表外观与坐标轴设置

调整图表细节，使其更符合专业展示需求，提升可读性和美观性。

1、点击横坐标轴（数值轴），右键选择“设置坐标轴格式”，设定最小值为0，最大值可根据项目总周期适当调整。

2、反转纵坐标轴顺序，使任务按从上到下的顺序排列，与表格一致：在纵轴设置中勾选逆序类别。

3、删除不必要的网格线、图例边框，调整字体大小和颜色，使整体布局简洁明了。

4、为图表添加标题，例如“项目进度甘特图”，并根据需要调整大小和位置。

以上就是如何用WPS制作甘特图_WPS甘特图制作与进度条设置教程的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！