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Excel函数公式入门_Excel常用函数实用操作教程

絕刀狂花

发布： 2025-10-24 08:31:02

原创

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SUM、AVERAGE、IF、VLOOKUP函数是Excel数据处理核心工具，分别用于求和、计算平均值、条件判断和查找匹配，掌握这些函数可高效完成日常办公中的统计、分析与数据整合任务。

excel函数公式入门_excel常用函数实用操作教程

Excel函数是处理数据的核心工具，掌握基础函数能大幅提升工作效率。下面从实际使用出发，介绍几个最常用、最实用的Excel函数及其操作方法。

当你需要对一列或一行数字求和时，SUM函数是最直接的选择。

• 语法：=SUM(数值1, 数值2,...) 或 =SUM(单元格区域)
• 示例：=SUM(A1:A10) 表示对A1到A10单元格中的数值求和
• 实用技巧：可以跨列求和，如 =SUM(A1:A5, C1:C5)

用于求一组数据的平均数，适合分析成绩、销量等场景。

• 语法：=AVERAGE(数值1, 数值2,...) 或 =AVERAGE(单元格区域)
• 示例：=AVERAGE(B2:B20) 计算B2到B20的平均值
• 注意：空单元格不会参与计算，但包含0的单元格会

根据设定条件返回不同结果，是逻辑判断的基础函数。

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• 语法：=IF(条件, 条件为真时的值, 条件为假时的值)
• 示例：=IF(C2>=60,"及格","不及格") 判断C2是否大于等于60
• 扩展用法：可嵌套使用，如 =IF(C2>=90,"优秀",IF(C2>=70,"良好","一般"))

在表格中按关键字查找对应信息，常用于合并数据表。

• 语法：=VLOOKUP(查找值, 查找区域, 返回列号, 匹配方式)
• 示例：=VLOOKUP(A2, Sheet2!A:D, 3, FALSE) 在Sheet2的A列查找A2值，并返回第3列数据
• 关键点：查找值必须位于查找区域的第一列；精确匹配建议用FALSE

这些函数覆盖了日常办公中最常见的需求：统计、分析、判断和查找。熟练使用它们，基本的数据处理问题都能解决。基本上就这些，不复杂但容易忽略细节。多练习几次，自然就能上手。

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