可通过三种方式将WPS邮箱邮件保存为本地备份文件:一、使用内置“导出邮件”功能生成.eml或.mbox格式文件;二、通过云文档同步后下载JSON+Base64压缩包;三、利用“分享→邮件”反向操作另存为.msg或.eml文件。

如果您希望将WPS邮箱中的邮件保存为本地备份文件,以防止数据丢失或便于迁移管理,则需通过WPS办公软件内置的导出功能生成标准格式的备份文件。以下是实现该目标的具体操作路径:
WPS邮箱界面提供直接导出邮件的选项,可将选定邮件按原始结构打包为标准格式文件,便于后续导入或归档。该方式适用于仅需导出部分邮件或特定文件夹的情形。
1、打开WPS办公软件,确保已登录与WPS邮箱绑定的账号。
2、点击主界面右上角的“邮箱”入口,进入WPS邮箱工作区。
3、在左侧邮件列表中,勾选需要导出的邮件或展开并右键点击目标文件夹(如“收件箱”“已发送”)。
4、选择“更多操作”→“导出邮件”,系统将弹出导出设置窗口。
5、在导出设置中,确认导出范围(全部邮件/仅选中邮件)、是否包含附件、是否保留原始时间戳等选项。
6、点击“导出”,指定本地保存路径并命名文件,建议后缀使用.eml 或 .mbox以保证兼容性。
若WPS邮箱已开启云同步,所有邮件元数据(标题、发件人、正文结构)会自动上传至WPS云空间;此时可借助云文档导出机制生成结构化备份,不依赖本地客户端运行状态。
1、登录WPS官网(https://www.wps.cn)或打开WPS PC客户端,进入“云文档”面板。
2、在云文档左侧导航栏中,查找并展开“邮箱备份”或“邮件同步记录”分类(该目录需已在邮箱设置中启用同步)。
3、定位到对应日期或邮件主题的云存档条目,鼠标悬停后点击“更多”按钮。
4、选择“下载原始数据”,系统将生成一个压缩包,内含JSON格式的邮件元数据 + Base64编码的附件内容。
5、解压后可用文本编辑器查看结构,或通过脚本解析还原为标准邮件格式。
当无法直接调用导出功能时,可通过模拟发送行为,将邮件内容转为可长期保存的独立文件,适合作为轻量级人工备份手段。
1、在WPS邮箱中打开任意一封待备份的邮件,确保全文可见。
2、点击右上角“更多”按钮,选择“转发”或“复制正文”以提取纯文本内容。
3、新建一个WPS文字文档,粘贴邮件正文,并手动补全发件人、收件人、时间等关键字段。
4、点击左上角WPS图标→“分享”→“发送邮件”,在弹出的邮件客户端界面中,将收件人设为自己当前使用的邮箱地址,主题栏填写“【备份】+原始邮件主题”。
5、不点击发送,而是点击邮件客户端的“另存为草稿”或“保存为文件”(Outlook支持另存为.msg;Foxmail支持另存为.eml)。
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