帕累托图能够清晰地呈现数据中的关键因素,帮助识别主要问题或贡献项。在excel中制作帕累托图操作简便,以下是详细步骤说明。
整理原始数据
首先准备好需要分析的数据。比如有一组产品及其对应的销售额记录。将这些数据按销售额从高到低排序,确保最重要的项目排在前面,便于后续分析。
计算单项占比与累计占比

在表格右侧新增两个字段:一个用于计算每项销售额占总销售额的百分比,公式为“单项销售额 ÷ 总销售额 × 100%”;另一个用于统计累计百分比,即从前向后逐行累加各项的百分比值。
选定图表数据范围
选中包括产品名称、销售额、单项百分比以及累计百分比在内的所有相关数据区域,为插入图表做准备。
插入组合图表
进入Excel顶部菜单栏的“插入”选项卡,点击“推荐图表”或直接选择“组合图”。在弹出的设置窗口中,指定销售额显示为“簇状柱形图”,累计百分比则设为“折线图”,并勾选“次坐标轴”以区分两种数据类型。
格式化图表元素
系列图表类型:确认柱形图对应销售额,折线图对应累计百分比,并启用次坐标轴显示百分比趋势。
坐标轴配置:主纵坐标轴表示销售额数值,次纵坐标轴显示累计百分比(通常范围为0%到100%)。
添加数据标签:在柱形图上方添加数据标签,直观展示各产品的具体销售额。
美化图表外观:根据需求调整颜色搭配、字体大小和图例位置,提升可读性和视觉效果。
优化图表细节
标题与坐标轴标签:为图表添加明确标题,如“产品销售额帕累托分析”,并标注横轴(产品名称)、主纵轴(销售额)、次纵轴(累计百分比)。
网格线设置:适当保留水平网格线,尤其是对应80%、100%的关键参考线,有助于判断“关键少数”。
折线样式调整:将累计百分比折线设置为平滑曲线或加大数据标记点,使其更突出易读。
完成上述步骤后,一张标准的帕累托图即可生成。通过观察柱状图的高度分布和折线的上升趋势,可以迅速识别出贡献大部分销量的少数核心产品,助力业务决策与资源优化。
以上就是Excel中如何制作帕累托图的详细内容,更多请关注php中文网其它相关文章!
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