Office2016打印预览异常解决_打印驱动与页面设置调整

首先检查Print Spooler服务是否启动，若未运行则设为自动并开启；其次确认系统中已安装打印机驱动，如无可用打印机可手动添加Microsoft XPS Document Writer虚拟打印机；接着检查文档页面设置，确保纸张大小、页边距和方向合理；最后在Office选项中启用图形打印功能，确保图文内容正常显示。

如果您在使用Office 2016进行打印预览时遇到内容显示异常、提示“打印预览不可用”或无法正常加载预览画面，这通常与打印机服务状态、驱动配置或文档页面设置有关。以下是针对此问题的多种解决方案。

本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11

一、检查并启动Print Spooler服务

Print Spooler是Windows系统中负责管理打印任务的核心服务。若该服务未运行，Office 2016将无法生成打印预览。

1、按下Win + R组合键打开“运行”窗口。

2、输入services.msc并点击“确定”。

3、在服务列表中找到Print Spooler。

4、右键点击该项，选择“属性”。

5、将“启动类型”设置为自动，然后点击“启动”按钮以运行服务。

6、点击“应用”和“确定”保存设置，然后重新打开Office文档尝试打印预览。

二、添加虚拟打印机驱动

当系统检测到未安装任何打印机时，Office 2016可能禁用打印预览功能。通过添加一个虚拟打印机（如Microsoft XPS Document Writer），可解决因缺少打印机导致的预览异常。

1、打开“控制面板”，进入“设备和打印机”。

2、点击“添加打印机”，系统开始搜索设备。

3、如果未找到打印机，点击我所需的打印机未列出。

4、选择“通过手动设置添加本地打印机或网络打印机”，点击“下一步”。

5、在端口设置中，选择“创建新端口”，类型为“Local Port”，端口名称输入test。

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6、制造商选择Microsoft，打印机型号选择Microsoft XPS Document Writer。

7、使用当前已安装的驱动程序，为打印机命名后完成安装。

8、返回Office 2016，打印预览功能应已恢复正常。

三、调整文档页面设置

不合理的页面布局可能导致预览内容被裁切或显示不全。正确的页面设置能确保内容完整呈现在预览界面。

1、在Office 2016文档中，切换到“布局”或“页面布局”选项卡。

2、检查纸张大小是否与目标打印机支持的尺寸一致（如A4）。

3、点击“页边距”，选择适中的预设值或自定义边距，避免内容过于靠近边缘。

4、根据文档方向需求，选择纵向或横向排版。

5、调整完成后，再次进入打印预览查看效果。

四、启用图形打印选项

某些情况下，文档中的图形或艺术字在打印预览中可能被隐藏，需手动开启相关打印选项。

1、在Word或Excel中，点击“文件”菜单，选择“选项”。

2、进入“显示”设置，在“打印选项”区域找到打印在Word中创建的图形（Word）或类似选项。

3、勾选该选项，确认后点击“确定”。

4、重新加载打印预览，检查图形是否正常显示。

以上就是Office2016打印预览异常解决_打印驱动与页面设置调整的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！