石墨文档通过评论与批注功能支持团队协作审阅,成员可选中文字右键或用快捷键Ctrl+Enter添加评论,评论显示为侧边栏气泡并标注用户与时间;2. 支持@成员提醒、文本输入及线程化回复,未读有红点提示,问题解决后可标记关闭但仍保留记录;3. 建议使用批注代替直接修改,保持原文完整,配合建议模式避免误改,定期清理评论并置顶重要讨论,规范使用提升审阅效率。

石墨文档支持多人在线协作编辑,其中文档评论与批注功能是团队审阅内容的核心工具。通过这一功能,成员可以在不修改原文的情况下提出建议、讨论细节或标记问题,提升协作效率。
如何添加评论与批注
在打开的文档中,选中需要评论的文字内容,鼠标右键点击,选择“插入评论”,或直接按快捷键 Ctrl+Enter(Windows)/Cmd+Enter(Mac)。输入你的评论内容后点击“发送”,该批注会以侧边栏气泡形式显示。
- 评论会自动标注用户名和时间
- 可@团队成员触发通知提醒
- 支持纯文本输入,暂不支持富文本或附件
查看与回复评论
文档右侧会显示所有未解决的评论列表,点击可跳转到对应位置。点击某条评论后,可直接在下方回复,实现线程化讨论。作者或其他参与者看到回复后可进一步回应或修改正文。
- 已解决的问题可点击“解决”按钮关闭评论
- 解决后的评论仍可展开查看历史记录
- 未读评论会有红点提示
批注模式下的审阅建议
团队协作审阅时,建议统一使用评论功能代替直接修改内容,保持原稿完整性。审阅者用批注标明调整建议,如“此处数据需核实”“段落顺序建议调整”,作者再根据反馈决定是否采纳。
- 开启“建议模式”可避免误改原文
- 定期清理已处理的评论保持界面清晰
- 重要决策类评论可置顶或加粗说明
基本上就这些,熟练使用评论与批注功能,能让团队在线审阅更有序高效。操作不复杂但容易忽略细节,关键是养成规范使用习惯。










