使用macOS标签功能可高效分类查找文件。先在Finder右键为文件选颜色标签,区分优先级;再通过Command+I添加关键词便于搜索;支持批量操作提升效率;启用标签列实现快速管理;还可创建智能文件夹按标签自动归集内容。

如果您希望在 macOS 中对文件进行更高效的分类和查找,可以使用系统自带的标签功能为文件添加颜色标记或关键词标签。通过标签管理,您可以快速识别重要文件或按类别筛选内容。
本文运行环境:MacBook Pro,macOS Sonoma
颜色标签是一种直观的视觉标识方式,适用于快速区分文件优先级或类型。通过设置不同颜色,可以在 Finder 中一目了然地识别文件属性。
1、在 Finder 中找到需要标记的文件,右键点击该文件,选择“标签”选项。
2、从下拉菜单中选择一种颜色,例如红色代表紧急,绿色代表已完成。
3、设置后,文件名称旁边会显示对应的颜色圆点,便于识别。
除了颜色外,还可以为文件添加文本形式的关键词标签,便于后续通过 Spotlight 搜索或在 Finder 中按标签筛选。
1、选中目标文件,按下 Command + I 打开“简介”窗口。
2、在“标签”字段中输入一个或多个关键词,如“合同”、“财务”、“2024项目”等,多个标签之间用英文逗号隔开。
3、关闭窗口后,标签即已保存,可在 Finder 的搜索条件中按标签查找。
当需要统一管理一组文件时,批量添加标签可大幅提升效率。
1、在 Finder 中按住 Command 键 并逐个点击选择多个文件,或拖动框选多个项目。
2、右键点击任意选中的文件,选择“标签”,然后设定统一的颜色标签。
3、若需添加关键词,同样使用 Command + I 打开简介面板,在标签栏输入共用关键词并确认。
在 Finder 的列表视图中启用标签列,可以直接查看和修改文件的标签信息。
1、打开 Finder,切换到“列表”视图模式。
2、点击顶部菜单栏的“显示”→“显示列”,确保列标题可见。
3、将鼠标移至列标题区域,右键点击标题栏,勾选“标签”选项以显示标签列。
4、在标签列中直接点击单元格即可为文件快速添加或更改标签。
智能文件夹可根据预设规则(包括标签)自动收集符合条件的文件,实现动态管理。
1、打开 Finder,点击菜单栏“文件”→“新建智能文件夹”。
2、在搜索条件中,将第一项设置为“标签”,选择“是”并指定目标标签名称或颜色。
3、根据需要可添加其他条件,如“种类”或“修改日期”。
4、点击“保存”,输入名称并选择保存位置,系统将自动聚合所有匹配标签的文件。
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