wps office如何汇总_WPS Office软件进行数据汇总方法

首先使用“合并计算”功能可高效整合多表数据，接着通过SUM函数跨表求和、Power Query合并多工作簿、VLOOKUP匹配关联字段，最后利用数据透视表实现动态汇总分析。

如果您需要在多个表格中整合相同类型的数据，以便进行统一分析或报表制作，WPS Office提供了多种方式来实现数据的高效汇总。通过合理使用其内置功能，您可以快速完成跨表或跨工作簿的数据合并与统计。

本文运行环境：联想ThinkPad X1 Carbon，Windows 11

一、使用“合并计算”功能汇总数据

“合并计算”是WPS表格中专门用于将多个区域的数据按类别进行累加或统计的功能，适用于结构相似的多张表格。

1、打开主工作表，点击要放置汇总结果的起始单元格。

2、切换到数据选项卡，点击合并计算按钮。

3、在弹出的对话框中，选择汇总方式（如求和、计数等），然后在“引用位置”中逐个添加需要汇总的数据区域。

4、勾选首行和最左列以保留标签信息，点击“确定”完成汇总。

二、利用SUM函数手动汇总指定单元格

当需要对分散在不同工作表中的特定单元格进行求和时，可直接使用SUM函数跨表引用。

1、在目标单元格中输入公式格式为：=SUM(工作表1!单元格, 工作表2!单元格)。

2、例如，若要汇总Sheet1、Sheet2和Sheet3中的B2单元格，输入：=SUM(Sheet1:Sheet3!B2)。

3、按下回车后即可得到总和，该方法适合固定位置的小范围数据汇总。

三、通过Power Query（数据导入）整合多工作簿

Power Query可用于从多个Excel文件中提取并清洗数据，最终合并成一张总表，适合处理大量外部数据源。

1、点击数据选项卡下的获取数据，选择“从文件”→“从文件夹”。

2、导入包含多个WPS表格文件的文件夹路径，系统会列出所有文件。

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3、筛选出需要合并的文件，点击“组合”→“合并和加载”。

4、选择一个示例文件，并指定用于合并的工作表名称，确认后自动将所有文件中的对应数据堆叠成新表。

四、使用VLOOKUP或XLOOKUP关联匹配数据

当不同表格间存在共同字段（如订单号、员工编号）时，可通过查找函数将相关信息提取至主表中实现逻辑汇总。

1、在主表中新增一列用于存放从其他表提取的数据。

2、输入公式：=VLOOKUP(A2, 表2!$A$2:$C$100, 2, FALSE)，其中A2为目标查找值，表2为数据源范围。

3、拖动填充公式至所有相关行，完成数据拉取。

4、重复此过程可加入多个维度信息，形成完整的汇总视图。

五、创建数据透视表进行动态汇总

数据透视表能快速对大量数据进行分类汇总、筛选和排序，是最常用的交互式分析工具之一。

1、选中待汇总的数据区域，点击插入选项卡中的数据透视表。

2、选择放置透视表的位置（新工作表或现有区域）。

3、在右侧字段列表中，将分类字段拖入行区域，数值字段拖入值区域。

4、根据需要调整值的汇总方式（求和、平均值、计数等），实现灵活的数据聚合。

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