WPS2022邮件合并功能的详细使用_WPS2022邮件合并的自动化指南

邮件合并功能可批量生成个性化文档。首先创建主文档并准备含对应字段的数据源；接着在WPS文字中通过“引用”选项卡连接Excel数据源，插入合并域；最后预览结果，选择完成并合并，输出为独立文档或打印，实现高效批量处理。

如果您需要批量生成个性化的文档，例如通知、邀请函或工资条，WPS2022的邮件合并功能可以帮助您高效完成任务。该功能通过将主文档与数据源结合，自动填充信息并生成多个独立文件。以下是实现邮件合并的具体操作方法：

一、准备主文档和数据源

在使用邮件合并前，必须准备好主文档（如Word文档）和数据源（如Excel表格）。主文档包含固定内容和可变字段占位符，数据源则存储每条记录的具体信息。

1、打开WPS文字，创建一个新的空白文档作为主文档。

2、输入文档的固定内容，例如“尊敬的姓名，您的本月工资为金额元。”

3、确保数据源文件（如Excel）已正确保存，列标题如“姓名”、“金额”等需与主文档中的字段对应。

二、连接数据源并插入合并域

将主文档与外部数据源建立连接后，可以将数据字段插入到指定位置，实现动态内容替换。

1、在WPS文字中点击顶部菜单栏的“引用”选项卡，选择“邮件合并”功能区。

2、点击“选择收件人”按钮，从弹出菜单中选择“使用现有列表”，然后浏览并选中您的Excel数据文件。

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3、在文档中需要插入变量的位置，点击“插入合并域”按钮，选择对应的字段，例如“姓名”或“金额”。

4、确认所有占位符已被正确的合并域替代，且格式符合预期。

三、预览并完成合并输出

在正式生成文档前，可通过预览功能检查内容是否正确显示，随后导出为独立文件或直接打印。

1、点击“预览结果”按钮，查看每一条记录生成的文档效果，使用左右箭头切换不同条目。

2、确认无误后，点击“完成并合并”，选择输出方式：可直接打印、发送电子邮件，或编辑单个文档。

3、若选择“编辑单个文档”，系统会生成一个新文档，包含所有记录的完整内容，每条记录之间以分节符隔开。

4、保存最终生成的文档至指定路径，以便后续使用或分发。

以上就是WPS2022邮件合并功能的详细使用_WPS2022邮件合并的自动化指南的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！