Pages怎么插入批注框 Pages文档审阅中的批注使用技巧

在Pages文档中插入批注可实现不修改原文的协作反馈。首先选中文字，点击工具栏“标注”图标或使用快捷键Command+Option+C，右侧批注面板将弹出输入框供填写评论。也可通过选中文本后右键选择“新建批注”快速创建。多人协作时支持对已有批注回复，形成讨论线程，并可点击“解决”标记处理状态。通过“视图”菜单可切换批注面板的显示与隐藏，便于阅读正文。用户还能编辑或删除自己发布的批注及其回复，确保信息准确。该功能适用于MacBook Air运行macOS Sonoma环境下的文档审阅场景。

如果您在使用 Pages 文档进行团队协作或内容审阅，发现需要对特定段落添加反馈意见但不想修改原文内容，可以通过插入批注框来实现标注与交流。批注功能允许您在不更改正文的情况下留下评论，便于多人协同编辑和审阅。

本文运行环境：MacBook Air，macOS Sonoma

一、插入批注框的基本方法

插入批注是文档审阅中最常用的功能之一，它能将您的意见与具体文字关联起来，方便作者理解修改建议的上下文。

1、选中您希望添加批注的文字内容，可以是一个词、一句话或一个段落。

2、点击工具栏上方的“标注”图标（对话气泡形状），或使用快捷键 Command + Option + C。

3、系统会自动在右侧边栏打开“标注”面板，并显示一个新的批注框，您可以在此输入评论内容。

二、通过右键菜单快速添加批注

当您需要快速响应文档中的某部分内容时，使用右键菜单可以跳过工具栏操作，直接进入批注创建流程。

1、用鼠标或触控板选中目标文本。

2、点击选中文本后出现的浮动菜单中的“新建批注”选项。

3、右侧批注面板将立即展开并聚焦到新创建的批注输入框，此时即可开始撰写意见。

三、回复与管理已有批注

在多人协作场景下，批注往往会产生讨论链，因此支持对已有批注进行回复和状态管理，有助于推进审阅进度。

1、在任意已存在的批注下方点击“回复”按钮，输入您的反馈。

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2、每次回复都会按时间顺序排列，形成对话线程。

3、完成讨论后，可点击批注右上角的“解决”按钮将其标记为已处理，该批注将被收起但仍保留在文档中。

四、显示与隐藏批注面板

为了在阅读文档时获得更清晰的视图，您可以根据需要控制批注侧边栏的可见性。

1、点击页面顶部“视图”菜单。

2、选择“显示批注”或“隐藏批注”以切换右侧批注面板的显示状态。

3、即使隐藏批注，文中对应的标注气泡依然可见，点击即可临时查看内容。

五、删除或编辑自己的批注

若发现批注内容有误或不再适用，您可以随时对其进行修改或移除，确保评论信息准确有效。

1、找到您所撰写的批注（系统会显示您的姓名或账户名）。

2、将鼠标悬停在批注内容上，右侧会出现“编辑”和“删除”按钮。

3、点击“编辑”可修改文字，“删除”则彻底移除该条批注及其所有回复。

以上就是Pages怎么插入批注框 Pages文档审阅中的批注使用技巧的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！