WPS怎么办压缩文档大小_WPS文档体积压缩与图片优化方法

首先调整图片分辨率至Web（150ppi），再清除文档属性与修订记录，接着将BMP/TIFF转为JPEG格式，最后使用WPS“减小文档大小”功能一键压缩，可显著降低文件体积。

如果您在使用WPS编辑文档时发现文件体积过大，影响传输或存储效率，可能是由于嵌入了高分辨率图片或未优化的格式导致。以下是针对WPS文档进行体积压缩与图片优化的具体操作方法：

一、调整文档中图片的分辨率

文档中插入的图片若原始分辨率过高，会显著增加文件大小。通过降低图片分辨率，可以在保持视觉效果的同时减小体积。

1、双击文档中的任意图片，进入“图片工具”选项卡。

2、点击“压缩图片”按钮，在弹出的对话框中选择目标分辨率。

3、勾选仅应用于此图片或应用于所有图片，根据需求选择范围。

4、在分辨率选项中选择“Web（150ppi）”以平衡清晰度与文件大小。

5、确认设置后点击“确定”，系统将自动完成压缩处理。

二、删除隐藏的元数据与版本信息

WPS文档可能包含作者信息、修订记录等隐藏内容，这些元数据也会占用额外空间。清除它们有助于进一步缩小文件体积。

1、点击左上角“文件”菜单，选择“文档属性”或“文档检查”功能。

2、进入“检查文档”界面，系统会扫描潜在的可清理内容类型。

3、勾选“文档属性和个人信息”、“批注和修订记录”等项目。

4、点击“立即检查”，等待扫描完成后点击“全部删除”以移除冗余数据。

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三、将图片转换为更高效的格式

不同图片格式的压缩效率差异较大，将BMP或TIFF等未压缩格式转为JPEG或PNG可有效减少占用空间。

1、右键点击文档内的图片，选择“另存为图片”将其导出到本地。

2、使用图像处理工具（如画图软件或在线转换器）将图片转为JPEG格式并适当调整质量至80%左右。

3、删除原文档中的原图，重新插入已转换格式的图片。

4、插入时注意选择“链接到文件”或“嵌入”模式，若允许多设备打开建议选择嵌入。

四、使用WPS内置的文档压缩功能

WPS提供了专门的文件压缩选项，能够一键优化整个文档的存储结构与资源占用。

1、完成文档编辑后，点击“文件”菜单下的“另存为”选项。

2、在保存对话框中，点击“工具”下拉按钮，选择“压缩图片”或“减小文档大小”。

3、系统会提示选择压缩级别，推荐选择中等压缩以兼顾质量与体积。

4、确认后保存新文件，原文件保留不变，新生成的文件体积将明显减小。

以上就是WPS怎么办压缩文档大小_WPS文档体积压缩与图片优化方法的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！