网络打印机无法被搜索到怎么办？分享8种检查共享设置与网络发现的步骤

首先确认打印机与电脑连接同一网络，通过重启设备、启用网络发现、检查共享设置和服务、调整防火墙、手动添加IP打印机及更新驱动等8步系统排查，可彻底解决网络打印机搜不到的问题。

网络打印机搜不到，问题通常出在连接、发现或共享设置上。直接手动添加是最快的方法，但要彻底解决，需要系统性地检查各个环节。以下是8个关键步骤，帮你排查并修复问题。

确认设备在同一网络

这是所有操作的前提。电脑和打印机必须连接到同一个路由器下的局域网。如果电脑用Wi-Fi，打印机也应连接同一个Wi-Fi名称（SSID），不建议一台连2.4GHz，另一台连5GHz，除非路由器明确支持无缝漫游。可以通过打印机控制面板打印一张网络配置页，查看其IP地址，再在电脑命令提示符输入ipconfig，看两者的IP是否属于同一网段（例如都是192.168.1.x）。

重启所有相关设备

一个简单却常被忽略的步骤。先关闭打印机电源，然后重启你的电脑和无线路由器。等待一两分钟后，先打开路由器，等指示灯稳定，再开启打印机。这个过程能刷新网络状态，清除临时故障，很多时候重启后打印机就能被发现了。

启用Windows网络发现

如果网络发现功能被关闭，电脑之间就无法互相看到。进入“控制面板” > “网络和共享中心” > “更改高级共享设置”。在当前的网络配置文件下（如专用网络），确保勾选了“启用网络发现”和“启用文件和打印机共享”。保存更改后，系统会尝试让设备可见。

检查并启动关键服务

Windows有几个后台服务负责打印和共享。按Win+R键，输入services.msc回车。重点检查以下三个服务的状态是否为“正在运行”：

• Print Spooler：打印任务的核心服务。
• Server：允许本机提供共享资源。
• Workstation：允许本机访问网络上的共享资源。

如果任何一项是停止的，右键选择“启动”，并将启动类型设为“自动”。

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验证打印机共享设置

在连接打印机的那台主机上，打开“设备和打印机”。右键点击目标打印机，选择“打印机属性”，切换到“共享”选项卡。确认“共享此打印机”已被勾选，并记住下方显示的共享名称（例如\COMPUTERNAMEPrinterShare）。这个路径是其他电脑连接时需要用到的。

调整防火墙与安全策略

防火墙可能阻止了打印机的通信端口。暂时关闭Windows Defender防火墙或其他第三方防火墙进行测试。如果关闭后能搜索到，说明是防火墙问题，需要在防火墙设置中放行“文件和打印机共享”相关的规则。此外，在老旧系统中，组策略里的“网络访问:本地账户的共享和安全模式”若设置为“仅来宾”，也可能导致权限问题，可尝试改为“经典”模式。

手动通过IP地址添加打印机

如果自动搜索一直失败，最可靠的替代方案是手动添加。在需要使用打印机的电脑上，进入“设置” > “蓝牙和其他设备” > “打印机和扫描仪” > “添加设备”。当系统搜索无果时，选择“我需要的打印机不在列表中”，然后选择“使用TCP/IP地址或主机名添加打印机”。在地址栏输入打印机的IP地址，端口类型选“标准TCP/IP端口”，下一步让系统自动安装即可。

更新驱动程序与重置网络栈

过时的驱动可能导致兼容性问题。前往打印机制造商官网，下载对应型号的最新完整驱动包进行安装。如果网络问题顽固，可以尝试重置网络。进入“设置” > “网络和Internet” > “状态” > “网络重置”。这会清除所有网络适配器的配置并重新安装，相当于一次深度重启，之后需要重新连接Wi-Fi，但往往能解决深层次的网络故障。

基本上就这些，从基础连接到高级设置都覆盖了。

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